Sistem Manajemen Kas

Sistem Manajemen Kas – Kas adalah salah satu hal yang krusial dalam kehidupan perusahaan. Kas ini dapat menunjukkan bagaimana kondisi keuangan sebuah perusahaan. Untuk itu kas dalam perusahaan, perlu manajemen kas. Apalagi sekarang sudah ada sistem manajemen kas yang membantu pengelola kas bekerja lebih baik dan lebih mudah.

Tujuan dari manajemen kas ini adalah perusahaan bisa memiliki kas dengan jumlah yang memadai, tidak selalu banyak namun juga tidak kekurangan uang kas untuk kebutuhan operasional sehari-hari perusahaan. Untuk itulah uang kas dalam perusahaan memegang peranan penting.

Untuk informasi mengenai kas dan jenis-jenisnya, sudah kami bahas pada artikel sebelumnya yang bisa Anda kunjungi dalam halaman sistem kas perusahaan ini.

Kenapa Kas Perusahaan Itu Penting?

Ada beberapa alasan yang membuat kehadiran kas di perusahaan itu penting. Kas tidak hanya digunakan sebagai asset saja namun juga digunkan sebagai transaksi perusahaan. Jadi kas memegang peranan penting untuk kehidupan di perusahaan. Beberapa fungsi kas menurut John Maynard Keynes, dintaranya adalah

1. Motif Transaksi

Kas digunakan untuk memenuhi kebutuhan transaksi operasional di perusahaan. Hal ini mencangkup kebutuhan perusahaan sehari-hari seperti listrik, internet atau juga penggajian karyawan.

2. Motif Berjaga-jaga

Uang kas juga memiliki fungsi untuk persiapan di masa mendatang, dengan adanya uang kas, perusahaan bisa melihat kemampuannya di tahun mendatang dan juga sebagai media untuk cadangan apabila terjadi ketidakstabilan ekonomi perusahaan.

3. Motif Spekulasi

Selanjutnya adalah kas masuk sebagai motif spekulasi yang memiliki arti kas bisa digunakan sebagai alat investasi. Sehingga dengan begitu perusahaan bisa mendapatkan untung dari hasil investasi ini. 

Dari Mana Sumber Keuangan Kas?

Kas tidak semuanya berasal dari produksi, namun ada banyak sumber keuangan yang akhirnya menjadi sumber untuk kas.

Manajemen Kas Perusahaan

Manajemen kas bertujuan untuk pengaturan kas, salah satunya adalah dilihat dari sisi penggunaanya dan juga pengeluaran maksimal yang boleh digunakan. Manajemen kas suatu perusahaan perlu dilakukan untuk mencegah kegagalan penggunaan kas.

Jika perusahaan memiliki keuntungan yang cukup fantastis namun tidak bisa mengelola uang kasnya dengan baik maka sama saja asset dan kekayaaan yang dimiliki tidak terjaga dan kemampuan yang dimilikinya pun tidak tinggi.

1. Apa Maksud dari Manajemen Kas?

Manajemen kas adalah suatu usaha untuk mengelola kas mulai dari penggunaan, pengawasan sampai dengan pelaporan kas. Merupakan bentuk optimasi penggunaan kas agar bisa digunakan dengan maksimal dan bertanggung jawab.

Manajemen kas meliputi urusan penentuan kas yang boleh digunakan untuk operasional perusahaan, menentukan jumlah minimal kas sampai dengan pengendalian kas.

2. Apa Tujuan Dilakukannya Manajemen Kas?

Manajemen kas di perusahaan memiliki berapa tujuan. Diantaranya adalah untuk tujuan likuiditas dan tujuan earning. Secara singkat atau mudah dimengerti, Anda bisa memahami dalam tabel berikut

Tujuan Likuiditas	Tujuan Earning
Menjaga kas tetap stabil	Membuat kas bisa menguntungkan
Manajemen kas digunakan untuk menjaga agar kas perusahaan bisa stabil dan menjaga jumlah kas di dalam perusahaan.	Manajemen kas sebagai upaya agar bisa memberikan keuntungan daripada jumlah yang sebelumnya. Misalnya dari investasi dan lain sebagainya.

Table 1 Tujuan Dilakukannya Manajemen Kas

3. Upaya Manajemen Kas

Jika sudah tahu apa tujuan dan pentingnya mengelola kas. Selanjutnya adalah mengetahui praktik dari manajemen kas itu sendiri. Beberapa upaya untuk manajemen kas adalah

1. Mempercepat Pendapatan Kas

Mempercepat kas adalah upaya untuk mendapatkan posisi kas yang aman. Umumnya pengelolaan ini dilakukan dengan perencanaan tertentu sehingga plan bisa berjalan dan uang kas berada dalam posisi yang diinginkan. Untuk mempecepat uang kas masuk ini, ada beberapa cara yang bisa digunakan.

2. Memperlambat Pengeluaran Kas

Setelah mempercepat pemasukan kas, pengelolaan kas juga diimbangi dengan memperlambat pengeluaran kas. Ini adalah upaya untuk membuat kondisi keuangan kas tetap stabil. Beberapa cara untuk membuat pengeluaran kas melambat adalah

3. Menetapkan dan Memelihara Saldo Kas

Manajemen perlu menetapkan dan memelihara keuangan kas, dilakukan dengan cara perencanaan kas sampai dengan upaya lain agar kas tetap stabil.

Aspek Manajemen Kas

Ada beberapa aspek yang menjadi bagian dari manajemen kas. Aspek ini tentunya menjadi hal yang sangat dekat bahkan harus ada dalam proses manajemen kas tersebut.

1. Jurnal Kas Harian

Jurnal kas harian sangat diperlukan untuk mengetahui dan pencatatan pengeluaran menggunakan uang kas. Dengan pencatatan harian ini, uang kas bisa di tracking dan bisa dimonitor. Laporan keuangan kas akhir juga sangat membutuhkan jurnal kas harian ini. Tanpa jurnal kas harian, penggunaan kas tidak bisa ditracking atau diawasi.

2. Pengaturan Budget Kas

Pengaturan budget kas adalah langkah yang digunakan untuk memprediksi bagaimana pengeluaran dan pendapatan kas di tahun yang akan datang.  Planing budgeting ini dilakukan satu tahun sekali atau mingguan dan juga bulanan.

3. Safety cash balance

Selanjutnya adalah penentuan safety cash balance. Ini adalah upaya untuk menyeimbangkan uang kas masuk dan uang kas keluar. Atau upaya untuk untuk membuat kas memiliki aliran yang lancar. Nah hal ini kembali lagi pada cara mempercepat pemasukan kas dan memperlambat pengeluaran kas di atas. Dengan pengelolaan seperti ini, perusahaan bisa lebih mudah dalam mengelola kas.

Sistem Manajemen Kas: Kantor Kita

Sekarang manajemen kas bisa dengan mudah menggunakan sistem manajemen kas yang bisa didapatkan  dalam bentuk software kas atau aplikasi kas. Sekarang sudah banyak pengembang yang mengembangkan aplikasi kas untuk kelas enterprise atau perusahaan. Salah satunya adalah dari Kantor Kita.

Sistem manajemen kas ini seperti halnya sistem pencatatan kas dalam bentuk digital yang bisa diakses dengan mudah dan digunakan sebagai pencatatan/penjurnalan sampai dengan penyusunan laporan. Bahkan di dalam aplikasi kas ini juga sudah dilengkapi dengan penghitungan penjualan dan pengeluaran.

Daripada harus menuliskan pembukuan secara manual maka aplikasi kas ini bisa digunakan sebagai opsi untuk memanajemen kas yang mudah dan cepat.

Salah satu sistem manajemen kas ini bisa Anda dapatkan dari Kantor Kita. Pengelolaan kas yang mudah tanpa ribet hanya dengan aplikasi kas dari Kantor Kita.

Kesimpulan

Untuk mengelola kas perusahaan memerlukan cara atau strategi tersendiri agar kas tetap stabil dan bisa memenuhi kebutuhan perusahaan baik untuk kebutuhan harian sampai dengan kebutuhan penggajian karyawan. Salah satu opsi yang digunakan untuk me-manajemen kas adalah menggunakan sistem manajemen kas seperti softeware atau aplikasi kas.

Salah satu pengembang yang membantu Anda memiliki sistem kas sendiri adalah dari Kantor Kita. Membantu perusahaan memenuhi kebutuhannya akan aplikasi perkantoran yang dibutuhkan, seperti aplikasi kas, HRIS dan aplikasi perkantoran yang lainya.