Human Resource Management – SDM sebuah perusahaan merupakan salah satu asset penting yang dimiliki perusahaan. Tanpa adanya SDM yang berkualitas tentunya perkembangan bisnis tidak bisa dilakukan secara maksimal. Ketika kita membicarakan mengenai SDM dalam dunia kerja, pasti tidak bisa terlepas dari peranan Human Resource Management (HRM).
HRM ini memiliki peranan yang cukup penting dalam perkembangan SDM perusahaan, mulai dari di awal karir di perusahaan tersebut sampai dengan perkembangan kompetensi. Apa itu Human Resource Management dan peranan apa yang ia punya untuk perusahaan? Berikut ulasan seputar HRM untuk Anda.
Human Resource Management (HRM)
Human resource management adalah strategi yang digunakan perusahaan untuk mengatur SDM perusahaan tersebut. Pengelolaan dalam bidang HRM ini memang hanya terbatas pada lingkup karyawan saja, namun di dalamnya terdapat beberapa hal penting lainya, misalnya proses recruitment, dan juga peningkatan skill karyawan.
Di dalam sebuah perusahaan, urusan HRM ini menjadi tanggung jawab tim HRD yang memiliki jobdesk dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan tersebut.
Secara sederhana, Human Resorce Management ini memiliki definisi pengelolaan Sumber Daya Manusia untuk perusahaan.
Kenapa Human Resource Management ini Penting Untuk Perusahaan?
Pengelolaan SDM perusahaan merupakan satu bidang yang tidak sederhana untuk itu mengapa Sumber daya memerlukan pengelolaan yang bersifat berkelanjutan dan terus menerus. Selama perusahaan masih membutuhkan SDM maka manajemen SDM harus terus dilakukan.
Tambah Pengetahuanmu Mengenai Aplikasi Perkantoran yang Dibutuhkan Dalam Dunia Kerja
Tanpa pengelolaan SDM yang baik, kekacauan akan timbul, sistem kerja dalam perusahaan akan rancu oleh karena itu harus ada satu pihak yang memiliki jobdesk untuk mengelolaan SDM ini.
Beberapa manfaat penerapan Human Resource Management adalah sebagai berikut:
- Pengelolaan karyawan lebih tertata
- Mencapai target perusahaan lebih mudah
- Efisiensi waktu dan tenaga
- Meningkatkan kualitas perusahaan
- Dengan adanya pengelolaan human resource ini sistem dalam perusahaan akan lebih tertata dan teratur. Dimana ini pastinya akan memengaruhi kinerja dan output dari perusahaan.
Bagaimana Penerapan Human Resource Management dalam Perusahaan?
Penerapan human resource management ini terdiri beberapa hal yang berbeda namun masih linier mengenai SDM, misalnya adalah
1. Identifikasi Kebutuhan SDM Perusahaan
Salah satu penerapan HRM adalah mengindentifikasi kebutuhan SDM pada perusahaan. Jika ada kekosongan untuk posisi tertentu HRD tim bisa segera merencanakan recruitment untuk pemenuhan SDM perusahaan.
Pemenuhan SDM sesuai dengan kondisi perusahaan ini untuk membantu jalannya aktifitas kerja tetap seimbang, jika SDM yang dibutuhkan kurang maka output yang dihasilkan bisa kurang optimal oleh karena itu sangat penting untuk mengidentifikasi pemenuhan SDM sesuai dengan kebutuhan baik itu dari posisi sampai dengan skillnya.
2. Rangkaian Recruitment SDM
Setelah mengetahui kekosongan posisi dan kebutuhan SDM untuk perusahaan, maka selanjutnya adalah melakukan recruitment pegawai. Di balik proses recruitment ini, terdapat beberapa rangkaian yang tidak sederhana, misalnya :
- Membuat pengumuman lowongan kerja dan menyebarkannya
- Mengurus pendaftaran recruiter
- Seleksi
- Menyiapkan pengujian
- Wawancara
- Menentukan kandidat
Selain membutuhkan energi yang cukup besar, proses recruitment ini juga memerlukan fokus tinggi dan juga biaya. Oleh karena itu proses untuk mendaaptkan SDM yang benar-benar dibutuhkan tidak semudah yang terlihat.
3. Orientasi SDM
Orientasi berkaitan dengan pengenalan medan kerja dan juga penempatan posisi. Orientasi pegawai ini, peran HRD sangat besar untuk membantu pegawai baru dalam beradaptasi.
4. Penilaian kinerja SDM
Penilai kinerja merupakan satu tugas besar bagi HRD. Sebab SDM yang dinilai tidak hanya satu atau dua namun puluhan, ratusan sampai dengan ribuan. Pun variabel yang digunakan untuk menilai SDM ini juga tidak hanya satu. Beberapa diantaranya adalah
- absensi karyawan dan ketepatan waktu
- Hasil kerja
- Skill
- Komunikasi
- Kerja sama tim
- Pengetahuan
- Sikap
Dalam melakukan penilaian kinerja pun, HRD tidak bisa melakukanya secara subjektif tanpa data. Melainkan penilain dilakukan berdasarkan data yang ada. Misalnya untuk absen karyawan dan manajemen waktu bisa dinilai berdasarkan laporan absensi setiap bulannya. Hal ini akan menampilkan ketepatan waktu dan ketertiban.
Dengan penilaian yang bersifat objektif berdasarkan data maka akan lebih adil.
Baca Artikel : Jangan Sampai di Sepelekan, Ini Pentingnya Attitude dalam Dunia Kerja
5. Pengembangan SDM
Pengembangan SDM juga merupakan satu urusan yang harus diperhatikan HRD. Pengembangan SDM dalam dunia kerja memiliki banyak versi, beberapa diantaranya adalah dengan memberikan pelatihan hardskill dan softskill, rolling posisi sampai dengan memberikan Pendidikan formal untuk karyawan tertentu.
Pengembangan SDM ini diharapkan memberi manfaat yang baik untuk jalannya perusahaan, dimana skill dan pengetahuan bertambah sehingga perusahaan memiliki SDM yang berkualitas dan maju.
6. Penggajian/Pengupahan
Penggajian juga merupakan bentuk pengelolaan karyawan. Pengelolaan gaji karyawan memiliki beberapa hal yang memengatuhi, misalnya untuk beban kerja, periode kerja, posisi, tunjangan, bonus sampai dengan pemotongan gaji jika terjadi pelanggaran.
7. Pengelolaan Secara Umum
Pengelolaan secara umum di perusahaan memiliki maksud seperti halnya pembuatan beberapa aturan perusahaan yang harus dipatuhi semua karyawan. Hal ini merupakan bentuk pengelolaan karyawan agar bisa tertib. Tanpa dibuat satu aturan khusus, bisa menyebabkan tata kerja di perusahaan berjalan dengan kacau.
Penerapan human resource management dilakukan untuk membantu perusahaan mengelola SDM dengan baik sehingga menghindari kendala karena SDM.
Penerapan Human Resource Management dengan Teknologi
Era Industri 4.0 yang sekarang mulai diterapkan di Indonesia, bidang pengelolaan SDM merupakan salah satu hal yang bisa diimplementasikan dengan teknologi. Hal ini didukung dengan hadirnya aplikasi dan software manajemen karyawan di Indonesia. Dimana software ini cukup membantu untuk mengelola karyawan dengan lebih baik dan efisien.
Penerapan pengelolaan SDM dalam perusahaan dengan teknologi misalnya pada penggunaan :
- Aplikasi absensi online
- Aplikasi slip gaji dan payroll
- Software recruitment pegawai
Dengan penggunaan teknologi dalam pengelolaan SDM ini diharapkan proses pengelolaan jadi lebih mudah dan memberikan efisiensi kerja sehingga hasilnya efektif untuk mengurangi biaya dan memangkas waktu pengerjaan.
Baca Juga Artikel : Adanya Fasilitas Berupa Teknologi Membuat Karyawan Lebih Betah Bekerja Di Kantor
Salah satu software yang membantu perusahaan mengelola SDM adalah Kantor Kita. Software absensi online dan payroll untuk HRD sehingga memudahkan manajemen absensi sampai dengan penggajian pegawai.
Beberapa kemudahan yang ditawarkan Kantor Kita untuk HR perusahaan adalah
- Pengelolaan laporan absen yang otomatis dan visual yang menarik
- Payroll yang terintegrasi absensi
- Fitur GPS untuk absensi online dimana saja (WFO, WFH dan perjalanan dinas)
- Fitur time tracker dan face recognition untuk tracing waktu absen karyawan sehingga menghindari terjadinya kecurangan
Untuk informasi lebih lanjut mengenai metode absen online dan payroll dari Kantor Kita Anda bisa melihat panduan aplikasi absensi ataupun langsung menghubungi kontak Official Kantor Kita.
Teknologi software manajemen karyawan, penggunaan waktu jadi lebih efektif dan tekniknya jauh lebih ringkas. Basis digital dengan memanfaatkan internet ini penyebaran informasi bisa lebih akurat dan terpusat sehingga pemantauan jadi lebih mudah.
Memangnya apasih perbedaan penggunaan teknologi dan tanpa teknologi dalam pengelolaan SDM? Berikut kami sajikan dalam bentuk tabel
| NO | Perbedaan | Menggunakan teknologi | Cara konvensional |
| 1 | Cara kerja | Menggunakan sistem | Proses kerja masih manual |
| 2 | Alat | Software/Aplikasi yang terhubung internet | Alat tulis dan computer |
| 3 | Waktu pengerjaan | Lebih cepat karena sudah otomatis | Membutuhkan banyak waktu dalam pengerjaanya |
| 4 | Tenaga | Tidak memerlukan tenaga besar | Membutuhkan lebih banyak tenaga untuk pengerjaan |
| 5 | Biaya | Relative | Relative |
Perbedaaan penerapan Human Resource Management tanpa dan dengan teknologi.
Dari perbedaan di atas, Anda bisa menilai apa saja yang membedakan penggunaan teknologi atau tidak. Perbedaan di atas juga diperlukan untuk mempertimbangkan penggunaan software HRM untuk perusahaan.
Kesimpulan
Jadi HRM memiliki banyak manfaat jika diterapkan dalam perusahaan terutama untuk HR tim yang langsung mengelola karyawan. Dengan manajemen perusahaan yang sudah bagus maka kemungkinan perusahaan bergerak maju dan kualitas lebih baik juga lebih besar.
Sekian ulasan tentang Human Resource Management ini, semoga bermanfaat!
