Cara Mencatat Kas – Uang kas perusahaan adalah uang yang dialokasikan khusus untuk pengeluaran operasional dan kebutuhan harian perusahaan. Dengan banyaknya transaksi yang dilakukan menggunakan uang kas, maka dari itu pencatatan uang kas masuk dan keluar sangat perlu dilakukan.
Pencatatan uang kas ini memiliki banyak tujuan mulai dari mengidentifikasi dan pelacakan semua uang yang masuk dan kelua, pemeriksaan penggunaan uang dan digunakan sebagai alat untuk menangani jika terjadi permasalahan uang kas.
Namun sekarang ini, pencatatan uang kas bisa dilakukan dengan mudah menggunakan aplikasi kantor keuangan dan kas sehingga prosesnya lebih mudah. Pencatatan uang kas sendiri terbagi dari uang kas keluar dan uang kas masuk dan komponen tambahan lainya. Cara mencatat kas perusahaan bisa Anda ikuti di ulasan berikut ini.
Jenis-Jenis Kas
Ada beberapa jenis kas perusahaan, kas ini dibedakan berdasarkan penggunaan kebutuhan uang kas di dalamnya. Beberapa jenis uang kas adalah
1. Petty Cash (Uang Kas Kecil)
Kas kecil atau bisa juga disebut sebagai petty cash merupakan kas yang memang dialokasikan untuk keperluan operasional perusahaan dalam jumlah kecil. Uang kas kecil ini digunakan untuk pengeluaran yang kecil karena proses tidak akan ekonomis jika dibayarkan menggunakan metode pembayaran besar seperti cek dan giro.
Uang kas ini kecil ini juga harus masuk dalam jurnal kas perusahaan, namun penggunaan petty cash secara rinci tidak perlu dimasukkan dalam komponen kas perusahaan.
Dalam kas perusahan misalnya menyisihkan 2000.000 untuk kas kecil guna keperluan operasional perusahaan maka contohnya seperti ini
| Tanggal | Keperluan | Debit | Kredit |
| 20 – 8 -2021 | Kas kecil | Rp. 2000.000 | Rp. 2000.000 |
Contoh pencatatan kas kecil di jurnal kas perusahan
Kas kecil ini perlu dikeluarkan untuk menghindari penggunaan cara yang kurang ekonomis dan juga untuk kemudahan memenuhi kebutuhan operasional perusahaan.
2. Kas Bank
Sejumlah uang perusahaan yang disimpan dalam bank. Uang kas di bank ini umumnya memiliki jumlah besar dan memiliki keamanan yang lebih baik sehingga akan lebih baik jika sejumlah uang ini disimpan dalam bank.
Pencatatan Uang Kas Perusahaan
Pencatatan uang kas terdiri dari uang kas masuk dan uang kas keluar. Kedua hal ini wajib dilakukan pencatatan karena digunakan sebagai pintu arus kas sehingga pengamatan dana kas akan lebih mudah dinilai dari dua pintu ini ini.
Uang kas masuk dalam pencatatan keuangan disebut sebagai debit sedangkan untuk keuangan keluar disebut dengan kredit.
1. Cara Mencatat Kas Masuk (Debit)
Ini adalah pencatatan setiap uang kas masuk dalam perusahaan. Uang masuk kas sendiri terdiri dari banyak sumber pendapatan, untuk itu ada beberapa kategori sumber yang bisa dimasukkan dalam uang kas masuk atau debit.
Beberapa sumber keuangan yang masuk dalam debit ini misalnya sumber pendapatan dari:
- penjualan barang
- pembayaran piutang
- pinjaman
- penyewaan asset perusahaan
- penambahan modal dari perusahaan
- aktiva perusahaan
Jadi sumber-sumber pendapatan di atas perlu dicatat dalam buku kas masuk (debit). Itulah beberapa hal yang penting dicatat dalam buku kas masuk dalam jurnal pencatatan kas masuk.
Baca Artikel : Reimburse, Gimana Sih Pengelolaanya dalam Kantor?
2 Cara Mencatat Uang Keluar (Kredit)
Uang kas keluar merupakan sumua pencatatan transaksi keluar untuk kegiatan operasional. Pencatatan uang keluar ini penting dimiliki untuk memeriksa penggunaan uang yang diberikan. Beberapa kategori yang masuk dalam uang kas keluar adalah
- Pembelian barang secara cash
- Pembayaran kebutuhan operasional, sewa, listrik, biaya telepon dan lain sebagainya.
- Pembayaran utang perusahaan
- Pembayaran hutang
Dalam pencatatan uang keluar perusahaan ini, memerlukan bukti transaksi untuk dilampirkan di buku kas keluar hal ini dibutuhkan untuk mencegah pemalsuan pengeluaran. Beberapa bukti yang dibutuhkan untuk pencatatan kas keluar adalah
- Kwitansi pembelian/pembayaran
- Rekening Koran
- Bukti transaksi bank
- Nota faktur
Itu beberapa komponen yang harus ada dalam pencatatan uang kas perusahaan dengan begini semua uang masuk dan keluar bisa tercatat dengan rapih pun memudahkan proses pelacakan.
Contoh Pembuatan Jurnal Kas Perusahaan
Berikut adalah contoh penggunaan laporan kas dari perusahaan yang banyak digunakan:
Contoh pembuatan pencatatan uang kas perusahaan
Mencatatan keuangan dan kas perusahaan sekarang ini bisa dilakukan menggunakan aplikasi kas dan keuangan. Hadir untuk membantu perusahaan pencatatan lebih instan, sehingga pencatatan tidak lagi manual menggunakan kertas ataupun cara manual lainya.
Aplikasi kas dan keuangan ini, memberikan kemudahan dengan menampilkan format pencatatan yang dibutuhkan sehingga pengguna tidak perlu membutuhkan waktu lama untuk mengurus keuangan kas. Bukan hanya format saja, aplikasi keuangan dan kas juga memberikan laporan beserta grafik secara instan. Begitu pencatatan selesai dibuat, grafik beserta laporannya akan tersaji dengan baik.
Inilah yang menjadi kelebihan dari aplikasi keuangan dan kas, penggunaan waktu dan tenaga untuk pembuatan laporan jauh lebih efektif. Selain dari sisi penggunaan yang lebih efektif untuk pengguna, juga memberikan kemudahan yang lainya.
Misalnya dengan akses laporan dan data yang bisa diakses tidak hanya dari satu orang saja, namun aplikasi ini sudah menggunakan system cloud sehingga data bisa diakses banyak orang yang diizinkan. Dengan begitu pemantauan laporan keuangan dan kas bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja.
Bagaimana dari segi keamanan aplikasi? Tentu saja keamanan aplikasi diperhatikan dengan baik untuk pengguna. Umumnya aplikasi keuangan seperti ini menggunakan system keamanan enskripsi sehingga tidak memberikan celah untuk orang ketiga untuk membobol data.
Salah satu aplikasi kas dan keuangan yang memberikan banyak kemudahan untuk penggunanya adalah Aplikasi kas dan keuangan Kantor Kita. Apa saja sih kemudahan yang diberikan Kantor Kita untuk aplikasi keuangan dan kas ini?
- Laporan dan grafik instan
- Keamanan terjamin
- Friendly use
- Efisiensi waktu
Dengan aplikasi keuangan Kantor Kita cara kerja jauh lebih ringkas, mudah dan tentunya hasilnya maksimal.
Dapatkan cara mudah mengelola keuangan menggunakan aplikasi kas dan keuangan Kantor Kita, dapatkan penawaran harga terbaik dan coba free trial Kantor Kita selama 15 hari. Konsultasi dan kebutuhan informasi tentang Kantor Kita langsung saja di kontak kantor kita
Kesimpulan
Kas perusahaan adalah keuangan perusahaan yang digunakan khsus untuk memenuhi kebutuhan dan pengeluaran perusahaan. Kas perusahaan sendiri terdiri dari beberapa jenis, mulai dari kasi kecil sampai dengan kas besar.
Sedangkan pencatatan kas adalah kegiatan pencatatan untuk semua transaksi yang dilakukan untuk dan menggunakan uang kas, pencatatan ini berupa data uang masuk dan keluar maupun komponen pendukung lainya.
Pencatatan ini penting untuk mengidentifikasi dan melacak penggunaan dana. Dari pencatatan ini nanti akan menghasilkan laporan dan grafik kas perusahaan.
Permudah urusan pencatatan keuangan perusahaan dengan aplikasi kas dan keuangan dari Kantor Kita. Daftar kantor kita untuk menikmati kemudahan pencatatan laporan.
