SOP Absensi Karyawan – SOP mengatur dengan detail bagaimana cara menjalani pekerjaan step per stepnya. Salah satu hal yang diatur dalam SOP karyawan adalah perihal absensi. Perlu ada kebijakan atau aturan bagaimana tata cara absensi dilakukan baik absensi datang maupun absensi pulang kerja.
Ingin membuat SOP absensi karyawan? Bisa simak ulasan berikut untuk mencontoh pembuatan SOP karyawan dengan baik dan benar. Mari langsung kita bahas bersama.
Produk Terbaik : Software Absensi
SOP Absensi Karyawan
Sebelum masuk ke SOP absensi, akan lebih baik tahu terlebih dahulu apa itu SOP dan kenapa SOP itu penting dimiliki? SOP adalah standar operating procedure atau prosedur standar dalam melakukan pekerjaan. SOP perusahaan dibuat dengan tujuan agar perusahaan memiliki sistem yang resmi untuk mengatur pekerjaan tersebut agar berjalan lancar dan output seperti yang diharapkan
Sedangkan SOP Absensi karyawan adalah standar yang mengatur pola absensi karyawan baik absensi pulang maupun absensi kedatangan. Hal-hal yang diatur adalah cara absensi, media yang digunakan untuk absensi dan lainya.
Tujuan pembuatan dan pengaturan SOP absensi karyawan untuk
- Meminimalkan kesalahan absensi
- Menjaga agar hasil absensi sesuai yang diharapkan
- Meminimalkan kesalahan absensi
- Meminimalkan kecurangan
- Mendisiplinkan kerja karyawan
Dengan memiliki SOP Absensi, karyawan akan terbiasa melakukan absensi sesuai SOP yang dibuat.
Baca Juga : Software HRD
Kapan Perlu Membuat SOP Absensi Karyawan?
Ada beberapa kondisi di perusahaan yang membuat SOP menjadi satu hal penting dan diperlukan untuk selalu ada. Perusahaan perlu membuat SOP absensi karyawan ketika
- Sistem absensi karyawan perlu perbaikan (banyak terjadi kecurangan)
- Sistem absensi yang masih berantakan
- Membutuhkan pedoman resmi untuk absensi karyawan
Jika perusahaan Anda belum punya SOP absensi untuk dasar pengelolaan absensi karyawan, bisa banget membuat SOP karyawan mulai dari sekarang.
Apa Saja yang Harus Ada dalam SOP Absensi Karyawan?
Seperti yang dituliskan di atas, SOP mengatur tentang sistem kerja karyawan. Di SOP Absensi perlu menjelaskan semua hal yang berkaitan dengan absensi karyawan, diantaranya adalah
- Tata cara absen harian (datang dan pulang)
- Tata cara izin dan cuti karyawan
- Peraturan tentang keterlambatan
- Peraturan tentang pulang awal
- Sanksi
Dengan kelengkapan SOP Absensi seperti di atas, akan memudahkan karyawan memahami peraturan absensi dengan baik dan mudah. Pun memudahkan HR dalam menjelaskan ketentuan absensi dengan gamblang pula.
Baca juga : Software HRIS
Contoh SOP Absensi Karyawan
Berikut adalah contoh SOP absensi karyawan untuk Anda, semoga contoh ini bisa digunakan sebagai referensi membuat SOP di rumah.
|
|
SOP Absensi KaryawanPT Kantor Kita Maju |
|||
| Nomor SOP | : | Revisi | : – | |
| Tanggal pembuatan | : 12 Desember 2022 | Halaman | : 5 | |
| PENGERTIAN | Pencatatan absensi karyawan adalah pencatatan jam kerja karyawan di awal jam kerja dan juga jam pulang kerja. Absensi karyawan meliputi absensi harian, absensi lembur dan juga absensi perjalan dinas.
|
|||
| TUJUAN | Pencatatan absensi akan membantu perusahaan mengidentifikasi karyawan datang tepat waktu,terlambat, cuti dan izin. Hal yang disebutkan tersebut akan berpengaruh terhadap penilaian performa kerja juga penghitungan gaji karyawan. | |||
| KEBIJAKAN |
|
|||
| PROSEDUR | Absensi Masuk
|
|||
 Absensi Lembur
|
||||
Absensi Perjalanan Dinas
|
||||
Konfirmasi absensi
|
||||
Cuti dan izin
|
||||
Ketidakhadiran
|
||||
Keterlambatan
|
||||
Pendisiplinan Karyawan
|
||||
| UNIT TERKAIT |
|
|||
| DOKUMEN TERKAIT |
|
|||
Download Dokumen di
Kesimpulan
SOP absensi karyawan adalah salah satu SOP penting yang wajib dimiliki perusahaan untuk menjaga prosedur absensi karyawan setiap harinya. SOP absensi ini merupakan hal wajib dimiliki untuk menjaga sistem absensi di perusahaan berjalan dengan baik.
Nah itulah penjelasan tentang SOP Absensi Karyawan, jika ingin menggunakan absensi online bisa menggunakan aplikasi absensi wajah dari Kantor Kita. Absensi karyawan online dengan fitur yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan HR. Bisa demo 15 hari full untuk mencoba semua fiturnya secara gratis!
Semoga bermanfaat!
