Slip Gaji Karyawan Online Gratis – Slip gaji adalah satu komponen penting yang didapatkan karyawan bersamaan dengan penerimaan gaji bulanan. Slip gaji ini merupakan detail dari komponen gaji karyawan sekaligus dengan nominal yang di dalamnya.
Selain digunakan sebagai tanda terima gaji, ada banyak manfaat dari slip gaji ini untuk perusahaan maupun karyawan. Sekarang ini slip gaji dapat diberikan dalam mode cetak maupun mode online/mode digital.
Bagaimana dengan slip gaji di perusahaan Anda? apakah sudah menggunakan slip gaji karyawan online, atau menggunakan slip gaji karyawan yang cetak?
Seperti apa sih slip gaji karyawan online ini? nah mari kita bahas bersama di ulasan berikut.
Slip Gaji Karyawan
Slip gaji karyawan merupakan satu tanda bukti dari perusahaan untuk karyawan dalam penerimaan gaji. Slip gaji ini berisi informasi terkait komponen gaji secara mendetail baik berupa gaji yang didapatkan dan juga potongan gaji di dalamnya.
Mendapatkan slip gaji merupakan hak karyawan sehingga pemberi kerja wajib menerbitkan slip gaji setiap bulannya ketika gaji sudah didistribusikan.
Baca Artikel Tentang : Slip Gaji Digital
Slip gaji ini memiliki kedudukan penting baik untuk karyawan maupun untuk perusahaan, tanda bukti ini bisa digunakan sebagai rujukan yang akurat jika sewaktu-waktu ada perselisihan atau masalah terkait penerimaan gaji antara perusahaan dan karyawan.
Apakah Slip Gaji Karyawan ini Wajib?
Tentu saja! Bahkan pemerintah sendiri yang mewajibkan pengusaha untuk memberikan slip gaji atau tanda bukti gaji ini kepada karyawannya.
Hal ini sudah tertulis dengan jelas dalam PP tentang pengupahan tahun 2015. Isinya adalah
Pengusaha wajib memberikan bukti pembayaran upah yang memuat rincian pengupahan yang diterima oleh pekerja saat gaji dibayarkan. – PP No 78 Tahun 2015 tentang Pengupahan.
Nah jadi sudah jelas ya bahwa komponen yang terlihat sederhana seperti slip gaji ini ternyata menjadi satu komponen penting dalam dunia kerja, pun kehadirannya juga diwajibkan.
Jadi jika Anda belum menerima slip gaji dari tempat kerja, merupakan hak Anda untuk meminta slip gaji tersebut.
Apakah Ada Format Pembuatan Slip Gaji?
Tidak ada format tertentu untuk pembuatan slip gaji, dalam PP No 78 Tahun 2015 hanya menuliskan bahwa slip gaji berisi rincian gaji karyawan.
jadi tidak heran jika kita banyak melihat format slip gaji yang berbeda-beda antara perusahaan satu dengan perusahaan lainya.
Dari perusahaan swasta, perusahaan BUMN, pemerintahan dan lain sebagainya memiliki format yang berbeda-beda. Yang terpenting adalah di dalam slip gaji tersebut sudah terpenuhi unsur utamnya, yaitu rincian gaji karyawan.
Baca : Slip Gaji Karyawan, Apa Komponen yang Harus Dimuat?
Slip Gaji Online / Slip Gaji Digital
Pernahkan Anda melihat slip gaji karyawan online atau bahkan perusahaan Anda memberikan slip gaji dalam mode online/digital? cukup menarik, bukan? Â Sebab distribusi slip gaji lebih mudah dan tentu saja dari tampilan terlihat lebih modern.
Slip gaji online ini merupakan satu perkembangan yang cukup menarik, dimana perusahaan atau HR tidak perlu lagi membuang waktu untuk membuat slip gaji cetak dan mendistribusikannya secara manual. Dengan adanya teknologi dan platform digital yang bisa digunakan, memudahkan proses distribusi slip gaji karyawan jadi lebih mudah dan cepat tentunya.
Hanya perlu membuat slip gaji karyawan untuk kemudian bisa di kirimkan dengan lebih mudah untuk banyak orang sekaligus.
1. Pembuatan Slip Gaji Online
Sekarang ini untuk membuat slip gaji online bisa dilakukan dengan mudah, karena sudah hadir aplikasi-aplikasi maupun software yang digunakan untuk membuat slip gaji ini.
Mulai dari software HRIS, software payroll sampai dengan aplikasi yang khusus untuk membuat slip gaji itu sendiri.
Aplikasi atau software ini akan terhubung dengan beberapa platform digital sehingga slip gaji bisa di distribusikan secara otomatis dan massal kepada karyawan melalui platform tersebut.
2. Media {engiriman Slip Gaji Online / Slip Gaji Digital
Untuk media yang digunakan untuk slip gaji online sendiri ada beberapa macam. Beberapa jenis media yang bisa digunakan contohnya Email, Whatsapp atau bisa langsung bisa diakses melalui aplikasi karyawan yang digunakan.
Sekarang ini sudah ada banyak software yang bisa digunakan HR untuk memudahkan kerja dan pengelolaan karyawan. Biasanya software HR ini berisi fitur lengkap mulai dari urusan absensi sampai dengan payroll karyawan .
Sehingga urusan slip gaji online ini bisa di urus melalui software yang digunakan HR ini.
Keuntungan Menggunakan Slip Gaji Karyawan Online
Dibandingkan dengan metode konvensional, menggunakan slip gaji karyawan online ini memiliki beberapa keuntungan atau kelebihan tersendiri. Hal ini bisa dipahami sebagai berikut:
1. Hemat Biaya Operasional
Salah satu kelebihan dari menggunakan slip gaji karyawan online adalah karena ia bisa memangkas biaya operasional seperti yang digunakan dalam slip gaji cetak.
Dimana jika perusahaan memerlukan kertas, tinta maupun komponen lainya dalam pembuatan slip gaji cetak, maka dengan menggunakan slip gaji online ini HR hanya perlu membuatnya secara online dan mendistribusikan dalam mode digital.
Tanpa perlu mengeluarkan biaya operasional untuk membuatnya.
2. Mudah Dalam Pembuatan
Selain dari segi biaya, slip gaji online ini cukup mudah dibuat karena Anda bisa menggunakan software atau aplikasi tertentu yang sudah tersedia fitur pembuatan slip gaji ini.
Masih ada perusahaan yang harus mengetikkan semua komponen gaji karyawan secara manual menggunakan software pengolah angka. Bisa terbayang jika perusahaan memiliki banyak pegawai dan seberapa banyak waktu dan tenaga yang dibutuhkan dalam pembuatan slip gaji?
Tanpa perlu membuat template sendiri, tanpa perlu mengirimkannya secara manual satu persatu karena umumnya software sudah memiliki sistem kerja yang lengkap dari pembuatan sampai dengan pendistribusian otomatis ke masing-masing alamat karyawan.
Untuk itulah hadir software yang memang ditujukan untuk membantu perusahaan dalam mengelola urusan gaji dan urusan HR yang lainya. Sebab software ini memberikan kemudahan dan efisiensi.
3. Mudah Dalam Pendistribusian
Jika menggunakan software payroll untuk mengelola gaji karyawan, umumnya software sudah langsung akan tersambung dengan media tertentu untuk mendistribusikan slip gaji. Misalnya langsung terhubung dengan email atau platform lainya secara otomatis, sehingga HR tidak akan mengirimkan secara manual.
4. Data Aman
Kelebihan yang lainya dari penggunaan slip gaji online adalah penyimpanan data slip gaji tersebut. Jika menggunakan slip gaji cetak, maka memiliki resiko slip hilang, rusak maupun kemungkinan untuk dilihat orang lain.
Namun dengan slip gaji online, tanda bukti gaji hanya bisa diakses secara privat oleh karyawan yang berkaitan. Sebab hanya bisa diakses di media tertentu maupun dari aplikasi karyawan tersebut.
Dengan begitu data slip gaji ini aman dan terhindar dari resiko kerusakan, hilang maupun potensi data tercuri orang lain.
Selain itu slip gaji juga digunakan karyawan untuk banyak keperluan, seperti keperluan kredit sampai dengan KPR dan lain sebagainya yang memerlukan administasi slip gaji. Menggunakan slip gaji online, karyawan tidak perlu mengumpulkan bukti gaji dengan susah karena sudah tersimpan dalam mode online.
5. Memberikan Kualitas yang Lebih Baik Untuk Perusahaan
Perusahaan yang menggunakan slip gaji online memiliki kesan cukup profesional dan update dengan teknologi. Tidak hanya perusahaan startup (backlink) saja yang bekerja dengan teknologi, namun Sekarang ini semua perusahaan bisa menggunakan teknologi untuk menunjang bisnisnya.
Itulah beberapa keuntungan menggunakan slip gaji online, ada banyak sisi baik yang didapatkan mulai dari efisiensi sampai dengan kemudahan.
Perbedaan Slip Gaji Online dengan Slip Gaji Cetak
Mari kita bandingkan penggunaan slip gaji online dengan slip gaji cetak. Untuk melihat mana yang lebih efisien dan memberi kemudahan. Berikut perbedaanya.
|
PERBANDINGAN |
SLIP GAJI ONLINE |
SLIP GAJI CETAK |
| Tingkat kesulitan pembuatan slip gaji | Memberikan kemudahan karena pengguna tidak perlu membuat secara manual. Sudah disiapkan template untuk membuat slip gaji. | Perlu membuat komponen slip gaji manual. Memasukkan semua komponen satu persatu. |
| Waktu yang dibutuhkan dalam membuat slip gaji | Lebih cepat | Membutuhkan waktu lebih lama |
| Pendistribusian | Otomatis ke media yang disambungkan | Manual |
| Biaya | Biaya berlangganan software | Biaya operasional mencetak slip gaji |
Table 1 Perbedaan Slip Gaji Online dan Slip Gaji Cetak
Buat Slip Gaji Karyawan Online Gratis Dengan Kantor Kita
Mudahkan pembuatan slip gaji karyawan online menggunakan aplikasi Kantor Kita. Software HRIS untuk para HR yang membantu memudahkan kerja HR dalam mengelola manajemen karyawan dan perusahaan jadi lebih mudah dan simpel.
Berisi fitur lengkap untuk manajemen karyawan berupa absensi sampai dengan payroll sehingga cocok digunakan untuk perusahaan dengan banyak karyawan.
Anda bisa mencoba aplikasi Kantor Kita dengan free trial selama 15 hari secara gratis. Informasi lebih lengkap bisa langsung ke CS Kantor Kita dengan langsung menghubungi Kontak Kantor Kita.
Itulah penjelasan tentang slip gaji karyawan online hari ini, Anda bisa menggunakan slip gaji karyawan online gratis menggunakan Kantor Kita!^^
