Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran: Manfaat dan Efektivitasnya

Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran: Manfaat dan Efektivitasnya – Seiring dengan perkembangan teknologi, banyak hal di dunia ini yang mendapatkan pengaruh. Salah satunya adalah dalam dunia kerja, di mana kemajuan teknologi lantas diterapkan untuk meningkatkan produktivitas dan keefektifan proses bisnis hingga detail-detailnya. Salah satu wujudnya adalah keberadaan berbagai aplikasi perkantoran yang sekarang sudah semakin umum digunakan.

Sekarang ini sudah ada banyak aplikasi yang mendukung kerja perkantoran. Seperti software HR untuk mengurus absensi dan payroll untuk mempermudah proses administrasi penggajian karyawan agar jauh lebih cepat dan praktis dibandingkan harus mencetak dan menulis lembaran slip gaji satu demi satu. juga aplikasi absensi online yang sanggup mengatasi berbagai kekurangan yang ada dalam sistem absensi karyawan secara manual.

Rekomendasi Aplikasi Absensi : Kantor Kita 

Aplikasi Absensi Online 

Aplikasi absensi online merupakan salah satu jenis mesin absensi zaman sekarang, dimana menggunakan internet dan sistem cloud untuk menyimpan semua data absensi. Menggunakan aplikasi absensi ini, memungkinkan HR memantau kehadiran karyawan dalam dashboard khusus secara online. 

Karena sudah berbasis online, sistem ini juga bisa diintegrasikan dengan beberapa pekerjaan HR seperti payroll (penggajian karyawan) sampai dengan pengelolaan database karyawan juga hasil penilaian kinerja karyawan. 

Selain mampu memaksimalkan kinerja karyawan, aplikasi ini juga mempermudah perusahaan dalam melakukan penilaian kinerja karyawannya. Salah satunya adalah dengan menghindari kecurangan seperti karyawan yang datang terlambat, atau bahkan mangkir, tapi kelalaiannya tidak terdeteksi lantaran adanya celah untuk berbuat curang pada sistem absensi manual.

Karena itulah aplikasi absensi karyawan online memiliki berbagai manfaat yang bisa dioptimalkan oleh perusahaan untuk memaksimalkan produktivitas dan efisiensi bisnis mereka, termasuk dengan menjaga kedisiplinan karyawan. 

Manfaat Penggunaan Aplikasi Absensi Online

Berikut adalah kelebihan aplikasi absensi online yang perlu dipahami, beberapa manfaat ini bisa digunakan sebagai referensi dan pertimbangan sebelum menggunakan aplikasi absensi online. Berikut manfaatnya 

1. Pengumpulan Data Absensi yang Lebih Mudah

Idealnya, jam kehadiran karyawan perusahaan, baik yang datang tepat waktu atau terlambat, perlu di rekapitulasi secara teratur. Apabila perusahaan hanya memiliki belasan karyawan, metode absensi manual barangkali masih bisa diandalkan dan pengumpulan data jam kehadiran karyawan masih tidak terlalu merepotkan.

Namun jika perusahaan sudah tumbuh dan berkembang, dan jumlah karyawan yang dipekerjakan jauh lebih banyak tentu saja, pengumpulan data dengan sistem absen manual akan sangat merepotkan. 

Juga kemungkinan lain seperti kecurangan absensi, hal ini karena absensi manual memiliki celah besar bagi karyawan nakal untuk melakukan kecurangan, sehingga informasi tentang absensinya pun tak lagi jadi valid. 

Aplikasi absensi android/ios online bantu mempermudah perusahaan dalam mengumpulkan data terkait kehadiran seorang karyawan dengan akurat. 

Artikel terkait : 
Kerepotan Mengajukan Cuti Kerja? Aplikasi Absensi Online Solusinya
Menghitung Upah Lembur Karyawan Terbaru Contoh Penghitungan

2. Pemantauan Terhadap Karyawan Secara Real Time

Jika HRD membutuhkan data absensi karyawan real time setiap harinya untuk melihat absensi lengkap karyawan, jumlah karyawan cuti, alpha, terlambat, data absensi kunjungan dan lembur, maka menggunakan aplikasi absensi ini semua data yang dibutuhkan sudah siap. 

3. Meminimalkan Kecurangan Absensi 

Seperti yang kita singgung di atas, absensi karyawan manual sangat rawan untuk dicurangi dengan berbagai tindakan. Namun dengan absensi online dimana karyawan terkait yang bisa melakukan absensi juga dukungan fitur gps dan face recognition membuat penggunaan absensi online meminimalkan kecurangan absensi. 

Kecurangan absensi ini selain bisa menurunkan produktivitas karyawan juga membuat proses pendisiplinan karyawan tidak berjalan sebagaimana mestinya. 

4. Memudahkan Proses Penggajian Karyawan 

Jika menggunakan absensi manual membuat HR mengecek secara satu persatu data absensi karyawan dalam sebulan lengkap dengan data cuti, terlambat dan lembur maka jika menggunakan aplikasi absensi online, semua data absensi sudah tersaji dengan baik. 

Sehingga jika HR masih menggunakan penghitungan gaji manual maka hanya tinggal menyesuaikan dengan data absensi. Namun jika aplikasi absensi yang digunakan sudah dilengkapi dengan fitur payroll dan slip gaji maka HRD hanya perlu mengecek hasil akhir penghitungan gaji atau menambahkan komponen gaji lain jika dibutuhkan. 

Artikel terkait : 
Proses, Komponen dan Software Payroll
Jenis-Jenis Tunjangan Karyawan
Bagaimana Cara Menghitung THR Karyawan? [Lengkap Dengan Contoh]

5. Memungkinkan Absensi Remote 

Penggunaan absensi karyawan online juga sangat mendukung absensi karyawan remote dimana saja dan kapan saja. Untuk perusahaan yang mempekerjakan karyawan remote dan membutuhkan dengan data absensi setiap harinya maka akan sangat memungkinkan perusahaan untuk dapat data absensi dengan mudah. 

Termasuk untuk kebutuhan absensi dinas dan absensi jarak jauh lainya, bisa mudah dipenuhi dengan aplikasi absensi online. 

6. Memberi Kemudahan Kerja HR 

Ada banyak fitur lain yang tersedia di software absensi online, seperti pengelolaan database, pengelolaan cuti dan reimbursement juga penerbitan nomor surat dan inventaris maka HR bisa dimudahkan pekerjaannya dengan aplikasi tersebut. Banyak pekerjaan bisa diselesaikan dengan mudah yang akhirnya membantu HRD bekerja lebih mudah dan cepat. 

Itulah banyak manfaat yang didapatkan dari aplikasi absensi online untuk HR. Dari sisi pengelolaan absensi sampai penggajian dan lainya bisa terbantu dengan mudah menggunakan aplikasi ini. 

Cek Penawaran Terbaik Dari Aplikasi Absensi Kantor Kita! 

Sedang butuh aplikasi absensi untuk perusahaan Anda yang memberikan banyak kemudahan dan membantu kerja HRD? Bisa menggunakan software absensi dari Kantor Kita! Aplikasi pengelola absensi yang dilengkapi dengan fitur pengelolaan database, laporan absensi, payroll dan distribusi gaji untuk karyawan. 

Mudahkan banyak pekerjaan HRD menggunakan Kantor Kita. Daftar Kantor Kita segera dan nikmati free trial selama 15 hari free untuk menikmati semua fiturnya dengan mudah dan lengkap.