Cara Mengawasi Performa Kerja Karyawan WFH — Masih banyak orang yang bingung bagaimana cara mengawasi performa kerja karyawan WFH yang cukup ampuh. Terutama masih ada saja karyawan kerja dari rumah yang kurang jujur.
Tentu hal ini terkadang membuat Anda kesal baik sebagai pemilik perusahaan atau sebagai pengawas pegawai. Bekerja dari rumah memang membuat pengawas sulit melihat apakah pegawainya benar–benar melakukan pekerjaannya dengan benar atau tidak.
Rekomendasi Aplikasi Absensi IOS/Android : Aplikasi Kantor Kita
Kenapa Banyak Perusahaan yang Menerapkan WFH?
Setelah pandemic covid 19, sudah mulai banyak perusahaan yang memperbolehkan karyawan kerja dari rumah saja. Alasannya adalah agar hemat operasional dan karyawan bisa bekerja dengan fleksibel.
Apalagi untuk pekerjaan yang bisa diselesaikan secara remote seperti tugas illustrator, content creator, content writer maupun pengajar dan data entry dengan jenis pekerjaannya yang mendukung untuk bekerja secara remote, tentunya membuat karyawan ini bisa bekerja dari rumah.
Banyak perusahaan yang menerapkan kebijakan WFH (Work From Home) bagi karyawan dengan alasan-alasan berikut:
1. Fleksibilitas dan Keseimbangan Kerja
WFH memungkinkan karyawan untuk bekerja dari rumah atau tempat lain yang nyaman. Ini memberikan fleksibilitas dalam menentukan jam kerja, mengurangi waktu perjalanan, dan memungkinkan adanya keseimbangan antara kehidupan kerja dan kehidupan pribadi. Karyawan dapat mengatur waktu mereka sendiri untuk melakukan tugas-tugas yang diberikan.
2. Efisiensi dan Produktivitas
Dalam beberapa kasus, WFH dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas karyawan. Tanpa harus berhadapan dengan gangguan atau waktu perjalanan yang panjang, karyawan dapat fokus pada pekerjaan mereka. Lingkungan yang tenang dan bebas dari gangguan kantor dapat membantu meningkatkan konsentrasi dan kinerja.
Baca juga : Membangun Lingkungan Kerja yang Aman untuk Karyawan
3. Pengurangan Biaya Operasional
Dengan menerapkan WFH, perusahaan dapat mengurangi biaya operasional seperti biaya sewa kantor, utilitas, dan fasilitas lainnya. Karyawan bekerja dari rumah mereka sendiri, sehingga perusahaan tidak perlu menyediakan tempat kerja fisik yang besar. Hal ini dapat membantu menghemat biaya perusahaan secara signifikan.
4. Peningkatan Kesehatan dan Kesejahteraan
Dalam situasi tertentu, WFH dapat memberikan manfaat kesehatan bagi karyawan. Mereka dapat menghindari risiko penularan penyakit atau infeksi yang mungkin terjadi di lingkungan kerja yang padat. Selain itu, WFH juga memungkinkan karyawan untuk lebih fleksibel dalam menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan kesehatan pribadi mereka.
5. Perkembangan Teknologi dan Komunikasi
Dengan kemajuan teknologi dan komunikasi, bekerja dari jarak jauh menjadi lebih memungkinkan. Berbagai alat dan platform kolaborasi seperti video conference, email, dan chat online memudahkan karyawan untuk berkomunikasi dan bekerja sama secara efektif, meskipun berada di lokasi yang berbeda. Hal ini memungkinkan perusahaan untuk tetap menjalankan operasionalnya dengan lancar bahkan dalam situasi darurat atau keadaan yang tidak biasa.
Baca juga : Perbedaan Remote Working dan WFH
Kekurangan Sistem Kerja WFH dalam Hal Pengawasan
Meskipun ada banyak manfaat dalam mempekerjakan karyawan secara WFH, ada beberapa kekurangan terkait pengawasan yang perlu diperhatikan, antara lain.
1. Pengawasan yang Terbatas
Dalam lingkungan kerja tradisional, pengawasan langsung dapat dilakukan secara langsung oleh atasan atau manajer. Namun, dalam WFH, pengawasan menjadi lebih sulit karena karyawan bekerja dari tempat yang berbeda. Atasan mungkin memiliki keterbatasan dalam memantau aktivitas dan kinerja karyawan secara real-time.
2. Kepercayaan dan Akuntabilitas
WFH membutuhkan kepercayaan yang tinggi antara atasan dan karyawan. Atasan harus mempercayai bahwa karyawan akan tetap produktif dan menjalankan tugas-tugas dengan baik tanpa pengawasan langsung. Selain itu, perlu ada sistem akuntabilitas yang jelas agar karyawan dapat melaporkan kemajuan pekerjaan mereka secara transparan.
3. Komunikasi yang Kurang Efektif
Komunikasi menjadi lebih sulit dalam WFH karena karyawan tidak berada di lokasi yang sama. Ada kemungkinan terjadi keterlambatan atau ketidakjelasan dalam pertukaran informasi. Kurangnya interaksi langsung juga dapat mempengaruhi kolaborasi tim dan pemahaman yang optimal terhadap tugas dan tujuan.
4. Kurangnya Kendali terhadap Lingkungan Kerja
Dalam lingkungan kantor, perusahaan dapat mengontrol faktor-faktor seperti infrastruktur, keamanan, dan ketersediaan alat kerja. Namun, dalam WFH, perusahaan memiliki keterbatasan dalam mengontrol lingkungan kerja karyawan. Faktor-faktor seperti koneksi internet yang tidak stabil, gangguan rumah, atau keterbatasan peralatan kerja dapat mempengaruhi kinerja karyawan.
5. Kurangnya Interaksi Sosial
Interaksi sosial dan kolaborasi tim menjadi lebih terbatas dalam WFH. Ketidakmampuan untuk bertemu secara langsung dapat mengurangi rasa kepemilikan terhadap perusahaan dan mempengaruhi budaya perusahaan. Karyawan juga dapat merasa kurang terhubung dengan rekan kerja, yang dapat berdampak pada motivasi kerja karyawan dan kesejahteraan secara keseluruhan.
Meskipun ada manfaat yang signifikan dalam menerapkan WFH, penting untuk diingat bahwa setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan konteks yang berbeda. Keputusan untuk menerapkan WFH haruslah dipertimbangkan secara matang dan harus disesuaikan dengan karakteristik dan tujuan perusahaan tersebut.
Cara Mengawasi Performa Kerja Karyawan WFH
Kekurangan pengawasan dalam bekerja secara WFH dapat diminimalkan dengan beberapa cara untuk mengawasi pekerjaan para pegawai yang bekerja dari rumah. Tentu saja ada beberapa hal yang bisa dilakukan berikut ini, sehingga pengawasannya bisa dilakukan dengan mudah sekaligus tidak menimbulkan emosi.
1. Rekrut Orang yang Tepat dan Jujur
Agar mudah melakukan pengawasan dari jarak jauh, Anda harus mempersiapkannya sejak awal, yaitu dengan merekrut orang tepat dan jujur dalam pekerjaannya. Kejujuran dalam bekerja bisa ditelusuri melalui tes ketenagakerjaan atau melalui wawancara tertentu.
Jika sejak awal sudah mendapatkan pegawai tepat dan jujur, pasti pengawasan selanjutnya bisa dilakukan dengan mudah. Bahkan mungkin saja Anda tidak perlu susah payah mengawasi karena semua pegawainya sudah bisa dipercaya untuk tetap aktif bekerja sesuai jam kerjanya.
2. Menetapkan Ketentuan Absen
Jika Anda masih khawatir pegawai WFH melakukan kecurangan saat masuk kerja, sebaiknya Anda menerapkan ketentuan absen. Seperti misalnya meminta karyawan absen dari rumah saat jam mulai kerja, kemudian meminta absen lagi saat pertengahan jam kerja.
Sistem absen ini akan membuktikan bahwa orang – orang masih bekerja dan tidak beranjak dari rumah karena masih bekerja. Kecuali ada pegawai yang ingin bekerja di luar rumah, minta mereka untuk izin dulu sebelum mengubah alamat absennya.
3. Berkomunikasi dengan Baik dan Intens
Cara mengawasi performa kerja karyawan yang mudah selanjutnya adalah dengan berkomunikasi secara baik dan intens. Komunikasi ini tidak perlu dilakukan setiap kali agar karyawan tidak merasa pekerjaannya terganggu, cukup sekali saja untuk pemantauan.
Usahakan tetap melakukan komunikasi dengan baik agar hubungan Anda dengan para karyawan tetap terjaga. Tanyakan beberapa hal penting saja mengenai pekerjaan seolah – olah Anda tidak sedang mengawasi agar para karyawan tidak merasa selalu diburu oleh pengawas.
4. Melakukan Evaluasi Kinerja
Kemudian cara terakhir yang bisa dilakukan adalah dengan mengevaluasi kinerja. Evaluasi ini juga merupakan bentuk pengawasan yang cukup ampuh untuk pegawai WFH, karena dengan evaluasi kinerja, Anda bisa menegur pegawai dengan performa kerja yang kurang baik.
Evaluasi kinerja juga akan sangat membantu dalam menyadarkan pegawai WFH. Sehingga mereka bisa langsung memperbaiki diri ketika mendapat evaluasi kinerja kurang baik.
Dengan mengetahui beberapa caranya tersebut, Anda tidak perlu lagi bingung bagaimana mengawasi para pegawai. Coba terapkan saja beberapa cara mengawasi performa kerja karyawan WFH tersebut agar karyawan bisa kerja fleksibel namun hasilnya tetap bagus.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik : Kantor Kita
Aplikasi Kantor Kita Bantu Absensi Online Untuk Karyawan Remote Dan Wfh!
Sedang membutuhkan aplikasi absensi online untuk membantu mengurus performa kerja karyawan? bisa gunakan aplikasi absensi dari Kantor Kita. Dilengkapi dengan fitur absensi sampai payroll dan database membuat pengelolaan kerja karyawan menjadi lebih mudah dan cepat.
Mau absensi dimana saja dan kapan saja bisa dilakukan dengan mudah. Segera daftar di Kantor Kita untuk menikmati fitur lengkapnya 15 hari secara gratis.
Cek promo dan penawaran lainya langsung dengan menghubungi kontak Kantor Kita!
