Komponen Biaya Rekrutmen Karyawan – Rekrutmen karyawan adalah salah satu project yang cukup banyak menguras biaya di perusahaan. Rekrutmen karyawan selain membutuhkan waktu yang tidak sebentar juga ada banyak biaya yang dibutuhkan di dalamnya. Tidak heran kenapa perusahaan memilih kandidat yang benar-benar berkualitas dan bisa mengikuti proses rekrutmen dengan baik. Hal ini dilakukan agar perusahaan tidak merugi karena sudah mengeluarkan banyak biaya dan tenaga untuk rekrutmen karyawan.
Nah untuk HRD perlu mempertimbangkan komponen biaya perekrutan karyawan dengan baik sebelum melakukan rekrutmen karyawan. Dengan pertimbangan dan perhitungan yang baik maka akan membantu proses rekrutmen kerja karyawan yang efisien.
Komponen Biaya Rekrutmen Karyawan
Ada beberapa biaya yang perlu dikeluarkan dalam proses rekrutmen karyawan. Mengetahui komponen biaya rekrutmen dengan baik akan membantu menganggarkan biaya khusus untuk hal ini.
1. Biaya Internal
Proses rekrutmen pastinya ada yang dikelola tim internal perusahaan. Misalnya biaya yang dikeluarkan HRD untuk proses rekrutmen karyawan oleh perusahaan tersebut. Semua biaya yang dikelola perusahaan masuk dalam biaya internal ini.
Komponen biaya internal yang diperlukan dalam proses perekrutan karyawan adalah
a. Gaji Tambahan Tim Rekrutmen
Gaji karyawan tim rekrutmen seperti HRD, ketua divisi maupun lainya masuk dalam biaya internal. Umumnya biaya ini bukan berupa gaji pokok melainkan tambahan seperti bonus, tunjangan dan biaya lainya yang sudah membantu proses rekrutmen berjalan lancar.
Misalnya ketika HRD maupun ketua tim yang menggunakan waktu kerja tambahan atau di luar waktu kerja untuk melakukan interview maupun menghadiri job fair.
b. Biaya Promosi Iklan Loker
Sekarang ini ada banyak media promosi untuk mengiklankan lowongan kerja yang perusahaan buka ke khalayak umum. Selain bisa memanfaatkan sosial media pribadi, juga perlu menggunakan media iklan berbayar.
Misalnya : iklan koran, iklan website, iklan di media sosial, radio maupun media iklan lainnya. Biaya untuk memasang iklan lowongan kerja mulai dari 50ribu sampai ratusan ribu.
Baca : Apa yang dicek HRD dalam Sosial Media Kandidat?
c. Software Pendukung
Software rekrutmen karyawan untuk menemukan kandidat terbaik sekarang sudah ada banyak bermunculan. Mulai dari Linkedin sampai dengan Jobstreet dan lainya.
Untuk memasang lowker dan melakukan proses rekrutmen menggunakan software rekrutmen tersebut HRD perlu membayar ratusan ribu rupiah. Tidak murah namun akan sangat memudahkan mendapatkan kandidat terbaik.
d. Transportasi
Jika perusahaan mengikuti job fair, campus hiring, walk in recruitment maka akan membuat tim rekrutmen bekerja secara mobile. Berpindah dari tempat satu ke tempat lainya. Hal ini tentunya diperlukan anggaran khusus untuk transportasi.
2. Biaya Rekrutmen Eksternal
Selain melakukan rekrutmen internal dimana tim HR mengelola semua kebutuhan hiring karyawan baru. Banyak juga perusahaan yang lebih memilih menggunakan rekrutmen dengan bantuan tim luar. Atau hanya beberapa tahapan yang menggunakan tim luar perusahaan.
Biaya biaya rekrutmen ini masuk dalam biaya eksternal. adalah biaya rekrutmen yang berasal dari luar perusahaan. Lebih detailnya sebagai berikut:
a. Jasa Rekrutmen
Banyak perusahaan yang memilih pihak ketiga untuk menghadirkan karyawan baru di perusahaannya. Misalnya menggunakan outsourcing atau bantuan tim rekrutmen dari luar. Sehingga perusahaan tidak ribet dengan proses rekrutmen karena sudah dikelola oleh pihak ketiga.
b. Tes Tulis dan Penilaian
Untuk tes dalam proses rekrutmen karyawan HR bisa lebih mudah dengan bantuan tim dari luar. Sebab pihak ketiga yang membantu tes karyawan ini memberikan bantuan penyiapan dan penilaian tes dengan baik.
Untuk proses rekrutmen dengan jumlah kandidat yang banyak tentu saja menggunakan pihak ketiga seperti ini akan lebih memudahkan.
c. Tes Kesehatan
Tes kesehatan atau MCU banyak dilakukan perusahaan besar untuk memastikan kondisi kesehatan karyawan. Umumnya tes MCU juga menjadi salah satu tahapan dalam proses rekrutmen karyawan.
Perusahaan menyerahkan masalah MCU ini dengan pihak ketiga misalnya kerja sama dengan klinik kesehatan dan lainya. Biaya MCU perlu dipertimbangkan dalam penghitungan biaya rekrutmen karyawan.
d. Training
Tahapan selanjutnya adalah training yang terkadang membutuhkan biaya seperti alat tulis, ruangan, trainer dan lainya. Proses training beserta biayanya perlu diperhitungkan.
Itulah beberapa komponen biaya perekrutan karyawan di perusahaan. Mengetahui biaya rekrutmen karyawan ini akan membantu perusahaan mendapatkan karyawan terbaik dengan proses rekrutmen yang efektif dan efisien.
Untuk Apa Mengetahui Biaya Rekrutmen Karyawan?
Kenapa HRD perlu mengetahui budgeting dan biaya rekrutmen karyawan? Sebab biaya-biaya ini akan digunakan untuk menghitung CPH (Cost Per Hiring). CPH ini adalah metrik yang digunakan untuk menganalisa keefektifan rekrutmen karyawan di perusahaan tersebut.
Untuk itu HRD perlu menghitung budget rekrutmen karyawan sehingga mengetahui bagaimana kondisi rekrutmen di perusahaan tersebut.
Menekan Budget Rekrutmen Karyawan
Menekan budget rekrutmen karyawan bisa dilakukan untuk perusahaan yang memiliki keterbatasan dana. Lalu bagaimana cara menekan budget rekrutmen karyawan ini?
1. Tidak Menggunakan Tim Rekrutmen dari Luar
Jika tim HR perusahaan bisa melakukannya sendiri untuk mendapatkan kandidat terbaik, maka bisa tidak menggunakan tim rekrutmen dari luar. Hal ini akan sangat menghemat biaya rekrutmen karyawan.
Ada banyak bantuan dari tim rekrutmen karyawan, seperti proses tes tulis dan lainya, namun jika HR bisa melakukannya mandiri maka akan lebih baik.
2. Manfaatkan Fasilitas Kantor
Untuk rekrutmen karyawan bisa menggunakan fasilitas kantor yang ada. Misalnya website resmi dari perusahaan maupun sosial media yang ada. Sehingga informasi lowongan pekerjaan untuk mendapatkan banyak kandidat juga tersebar dengan mudah.
Rekrutmen memang hal yang membutuhkan biaya yang tidak murah, untuk itu menekan budget rekrutmen bisa dilakukan untuk menghindari ketidakefektifan proses rekrutmen.
Kesimpulan
Biaya rekrutmen karyawan adalah salah satu hal yang perlu dipertimbangkan oleh HRD dalam proses pencarian kandidat. Dengan budgeting yang baik maka bisa dianalisa apakah perusahaan sudah melakukan proses rekrutmen yang efektif. Tim HR dan perusahaan bisa mengoreksi dan memperbaiki kondisi rekrutmen kerja yang sesuai dan efektif untuk perusahaan.
Nah itulah penjelasan tentang komponen biaya rekrutmen karyawan, semoga bermanfaat untuk Anda. Jika Anda membutuhkan aplikasi absensi untuk membantu mengelola pencatatan absensi karyawan, bisa menggunakan aplikasi absensi android Kantor Kita.
Menggunakan Kantor Kita bisa dicoba secara free 15 hari dalam fitur demo. Cocok untuk UMKM maupun kelas enterprise! Daftar dan coba langsung di daftar Kantor Kita!
