Manajemen Perusahaan : Definisi Dan Cara Penerapannya – Setiap organisasi pasti membutuhkan manajemen untuk membantu sistem di organisasi tersebut berjalan dengan baik. Termasuk di perusahaan, harus ada manajemen yang membantu perusahaan bisa berjalan dengan lancar yang membantu mengelola administrasi, karyawan, produksi hingga masalah penjualan.
Berkat manajemen perusahaan yang baik, jalannya kerja bisa lancar, mulai dari perencanaan sampai dengan evaluasi dan tindak lanjut. Tanpa ada manajemen nihil sebuah perusahaan bisa berjalan dan memiliki umur panjang.
Nah apa sih sebenarnya manajemen perusahaan itu? Manajemen perusahaan memiliki lingkup mengatur apa saja? Kenapa sangat dibutuhkan dalam pengelolaan bisnis? Mari kita bahas bersama di ulasan hari ini.
Manajemen Perusahaan
Salah satu kunci keberhasilan dari setiap perusahaan adalah manajemen yang tepat dan maksimal. Tidak peduli seberapa baik Kita mengelola anggota tim, tanpa manajemen yang baik semuanya akan berantakan. Manajemen itu sendiri adalah seni dalam organisasi yang melibatkan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi. Melaksanakan dan mengurus segala urusan, termasuk pembagian tugas, untuk hasil yang maksimal.
Fungsi manajemen dibagi menjadi tiga bidang yaitu perencanaan, pengorganisasian, dan pengarahan. Ya, perencanaan tentu saja merupakan awal sebelum melanjutkan tujuan, dan jika salah, dapat memiliki dampak jangka Panjang bagi perusahaan. Setelah perencanaan, manajemen mengambil alih organisasi dan memecah strategi besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Ini tentang memberikan langkah-langkah konkret yang dapat diambil oleh anggota tim. Pada akhirnya, setiap anggota tim hanya dapat melakukan fungsi administratif untuk mencapai tujuan mereka. Jika produktivitas kantor terlihat rendah saat ini, simak tips di bawah ini untuk memaksimalkannya!
Penerapan Manajemen Perusahaan
Apa saja sih contoh-contoh penerapan manajemen perusahaan? Berikut contohnya
1. Buat Alur Kerja
Untuk mendapatkan hasil maksimal dari kontrol yang ada, Kita harus menerapkan alur kerja yang terdefinisi dengan baik di tempat kerja . Anggota tim tidak bingung harus mulai dari mana dan apa yang harus dilakukan setelahnya. Ini termasuk orang-orang dengan siapa Kita memiliki kontak langsung mengenai tugas dan tanggung jawab mereka. Misalnya, buat diagram alur dan SOP perusahaan untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang tugas anggota tim Kita.
2. Berkomunikasi Antar Anggota Tim
Hal berikutnya yang dapat Kita lakukan untuk memaksimalkan kontrol di kantor adalah sesi bersama. Sesi bersama ini harus dihadiri oleh semua anggota tim dan pemimpin yang bertanggung jawab atas tim. Masing-masing bisa berpendapat bahkan mengeluhkan sistem yang sudah berjalan. Hal ini juga dapat digunakan sebagai pelatihan untuk mendapatkan hasil maksimal dari peralatan yang ada di ruang kerja Kita.
Setiap anggota tim harus diberi kesempatan untuk mengungkapkan pendapat mereka berdasarkan perspektif mereka. Dengan cara ini, pemimpin akan mengetahui prosedur manajemen mana yang terbaik dan dapat diterapkan di masa depan. Pertukaran ini harus terjadi secara teratur sesuai dengan jadwal yang diterapkan dari penilaian sistem dan kontrol yang ada sebelumnya. Kita pasti berharap melalui pertukaran ini, semua anggota tim dapat mewujudkan manajemen yang lebih efektif dan efisien tanpa semua kesulitan untuk diri mereka sendiri.
3. Dukung dengan Software Perusahaan
Untuk melihat Aplikasi yang ada, pertama-tama lihat apa yang digunakan anggota tim Kita untuk membantu mereka melakukan pekerjaan di Perusahaan. Misalnya, aplikasi yang digunakan untuk absensi online, mengatur jadwal dan daftar tugas. Setelah itu Kita dapat mulai mengevaluasi masing-masing Aplikasi ini untuk melihat apakah kinerjanya optimal.
Misalnya dari sekian banyak akun yang disediakan, karyawan hanya menggunakan Absensi fingerprint untuk absensi dan mencatat dia absen masuk dan keluar tetapi harus mengantri banyak setiap pagi. Fitur lain seperti penjadwalan tugas serta deathline untuk penetapan tugas ribet akhirnya tidak digunakan. Kita dapat menyederhanakannya menggunakan aplikasi absensi android Kantor Kita untuk pencatatan absensi karyawan, pencatatan tugas dan perencanaan. Dengan begitu, pengelolaan kantor sudah pasti akan lebih maksimal.
4. Menganalisis Cara Kerja
Cobalah untuk menganalisis metode kerja yang ada. Rencanakan Manajemen kerja yang efektif dengan menentukan durasi tugas, hasil kerja, dan status anggota tim. Jika pekerjaan yang seharusnya dilakukan dalam beberapa hari selesai dalam dua minggu maka perlu dievaluasi, manajemen yang ada mungkin salah. Jadi meski hasilnya tidak maksimal dan anggota tim tidak puas atau terlalu banyak bekerja. Manajemen yang baik tentu berdampak positif pada semua aktivitas.
5. Mengevaluasi Alur Kerja dan Alat yang Digunakan untuk Mengelola
Setelah menerima masukan dari anggota tim selama sesi berbagi, para pemimpin mulai menerapkan apa yang menurut mereka terbaik. Namun, menurut kepemimpinan, yang terbaik belum tentu lebih baik bagi anggota lain. Jadi setelah beberapa penyesuaian waktu dan konsekuensi, perombakan harus dilakukan sesegera mungkin untuk menghindari penurunan kinerja lebih lanjut. Pertimbangan mengenai hasil dan durasi pekerjaan serta kondisi anggota tim yang melakukannya tetap sama. Metode manajemen terbaik menghasilkan hasil terbaik dan didukung oleh kondisi SDM terbaik.
Manajemen terbaik di satu kantor mungkin bukan yang terbaik di kantor lain. Untuk itu, ada baiknya mendapatkan referensi manajemen dari luar, tetapi tidak boleh diterapkan “out of the box” di kantor. Penyesuaian perlu dilakukan untuk budaya kerja dan anggota tim. Jangan khawatir. Manajemen yang tepat memastikan bahwa hasil yang optimal, efektif dan efisien. Saat menerapkan manajemen, pemimpin juga dapat menambahkan sistem penghargaan dan tantangan.
Penghargaan atau reward kerja bagi anggota tim yang melaksanakan tanggung jawabnya sesuai dengan aturan permainan yang berlaku. Tantang anggota tim saat mereka ceroboh di tempat kerja, yang mempengaruhi cara mereka bekerja secara keseluruhan. Tantangan dapat berupa tugas tambahan, bantuan dari anggota lain, dll.
Seperti di aplikasi Kantor Kita, ada fitur tukar point sebagai reward kepada pegawai yang rajin absensi dan disiplin. Dan akan ada pengurangan point apabila pegawai lupa absen.
6.Menerapkan Pola Kepemimpinan yang Baik
Cara memimpin seseorang tentu berkaitan dengan manajemen yang diterapkan orang tersebut di kantor. Mungkin ada cara yang berbeda, jadi cobalah untuk mengevaluasi cara terbaik untuk menerapkan manajemen. Tentu saja komunikasi harus benar, termasuk instruksi penugasan. Kita harus memberi tahu anggota tim apa yang benar-benar diharapkan perusahaan dan kapan tugas jatuh itu tempo. Visi dan misi Kita juga harus jelas arahannya, kemana Kita harus membawa tim. Jika Kita sudah memiliki pemahaman yang sama, akan lebih mudah untuk bernavigasi dan Kita akan lebih fokus.
7. Mendukung Kepemimpinan Pada Tahap Awal Pelaksanaan
Hasil evaluasi dapat memberikan banyak perubahan, sebagaimana ditentukan oleh ketua tim. Tentunya kebijakan baru tersebut didasarkan pada apa yang disarankan oleh anggota tim dan dilaksanakan sebaik mungkin oleh para pemimpin. Untuk alasan ini, anggota tim yang baik akan mempertahankan sikap positif dan berpegang teguh pada “aturan main” yang baru.
Saat pertama kali Kita mengubah metode implementasi, Kita mungkin tidak langsung mendapatkan hasil yang maksimal. Mintalah anggota tim untuk terus mendukung pemimpin dan mencoba aturan permainan baru yang berlaku terlebih dahulu. Meski terasa aneh dan berbeda, hasilnya justru akan memberikan dampak yang lebih positif dari sebelumnya.
Itulah beberapa penerapan manajemen perusahaan yang perlu dilakukan perusahaan untuk menjaga performa perusahaan berjalan dengan baik.
Manajemen Perusahaan Lebih Mudah dengan Software HRIS Kantor Kita
Manajemen organisasi baik perusahaan maupun kelompok yang lainya bukan perkara yang mudah. Perlu dikelola dengan baik dan berkelanjutan agar organisasi bisa berjalan baik pula. Dengan manajemen yang baik sistem akan berjalan dengan rapi dan teratur dengan begitu akan meminimalkan banyak kesalahan dan hal-hal yang kurang maksimal.
Di perusahaan, memudahkan manajemen perusahaan akan lebih mudah dengan dibantu aplikasi HRIS Kantor Kita. Aplikasi absensi karyawan online dengan fitur lengkap di dalamnya. Anda bisa mencoba aplikasi Kantor Kita dengan menggunakan fitur demo gratis selama 15 hari. Nikmati hal ini untuk mencoba banyak fitur Kantor Kita dengan bebas.
