Efektifitas dan Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran

Efektifitas dan Manfaat Aplikasi Absensi Online Untuk Perkantoran. Aplikasi absensi karyawan online, sudahkah perusahaan Anda menggunakannya? atau sekarang ini masih banyak yang menggunakan absensi konvensional? namun sebelum menggunakan absensi online ini sebaiknya perusahaan juga tahu bagaimana kerja absensi ini dan tentu saja apakah absensi online memberikan kemudahan juga efektifitas yang baik untuk perusahaan. 

Untuk Anda yang berencana menggunakan aplikasi absensi online bisa banget mengikuti artikel berikut untuk memahami lebih dalam agar mendapatkan manfaatnya. 

Penggunaan Aplikasi Absensi Online 

Penggunaan aplikasi absen online menjadi salah satu hal yang sudah sangat wajar sekarang ini. Banyak dipilih karena memberikan kemudahan untuk HR juga karyawan. Apalagi di zaman serba online dan remote seperti sekarang ini. Absensi online bisa menembus jarak juga waktu dengan mudah. Dan tentu saja berhasil menggeser cara absensi konvensional yang cenderung kurang efektif digunakan sekarang ini. 

Kelebihan aplikasi absensi online yang membuat banyak orang menyukainya adalah sebagai berikut : 

1. Mudah digunakan 
2. Tidak perlu biaya perawatan 
3. Bisa digunakan tanpa batas jarak maupun waktu 
4. Terintegrasi dengan penggajian 
5. Pemantauan realtime

Sedangkan fitur yang banyak diberikan secara umum dari aplikasi absensi online ini adalah 

1. Pencatatan absensi harian dan lembur 
2. Pengelolaan cuti karyawan 
3. Laporan absensi 
4. Payroll 

Namun tentu saja fitur ini juga tergantung dari masing-masing pengembangnya. Ada yang hanya memberikan fitur sederhana ada juga yang memberikan fitur lebih kompleks. Namun secara umum, fitur yang diberikan adalah seperti di atas. 

Untuk memilih aplikasi absensi karyawan sendiri, Anda perlu menyesuaikan dengan fitur yang dimiliki. Sehingga perusahaan bisa memanfaatkan aplikasi dengan baik dan efektif. 

Baca Juga Perbedaan Absensi Menggunakan Fingerprint Vs Aplikasi Absensi Online??

Manfaat Aplikasi Absensi Online untuk Perkantoran 

berikut adalah beberapa manfaat yang didapatkan menggunakan aplikasi absensi untuk perkantoran. 

1. Pemantauan Karyawan Lebih Mudah

Aplikasi absensi karyawan umumnya memiliki dashboard untuk memantau absensi karyawan dengan mudah. Salah satunya dari Kantor Kita yang menyajikan dashboard absensi harian karyawan di perusahaan. Sehingga grafik absensi harian akan nampak. 

Dari dashboard yang jelas seperti ini, HRD atau admin pengawas absensi jadi tahu kecenderungan absensi hari tersebut. Jika ada yang mengajukan cuti maupun izin pada hari tersebut juga akan masuk dalam notifikasi sehingga HR bisa memberikan tindak lanjut terhadap izin tersebut. 

2. Menghitung Jam Kerja Karyawan Secara Akurat

Aplikasi absensi online akan mencatat hasil absensi masuk dan keluar karyawan dengan akurat dan real time. Hasil pencatatan jam kerja yang akurat ini akan lebih bermanfaat jika Anda banyak mempekerjakan pekerja freelance juga partimer. 

Sedangkan untuk karyawan  penghitungan jam kerja ini bisa membantu memilah siapa saja karyawan yang lembur dan pulang normal. 

Penghitungan jam kerja yang akurat seperti ini juga akan sangat mudah membantu menilai keterlambatan pada karyawan. Seperti yang kita tahu keterlambatan akan mempengaruhi gaji karyawan karena mungkin saja perusahaan memberikan denda maupun yang lainya. 

Sehingga untuk mentracking hal ini, pencatatan absensi karyawan dengan akurat sangat diperlukan.

3. Support WFH 

Dengan cara kerjanya yang sudah menggunakan basis internet maka tidak sulit bagi perusahaan mencatat jam kerja karyawan menggunakan aplikasi absensi online pada waktu WFH maupun WFA. 

Walau pandemi sudah berakhir namun banyak orang yang meneruskan pola kerja WFH maupun WFA untuk karyawannya. Pun mereka menggunakan absensi karyawan online untuk pencatatan absensi yang efektif. 

4. Perekapan Absensi Jadi Lebih Mudah 

Perekapan absensi di akhir bulan menjadi PR tersendiri untuk para HR. Dimana mereka bertugas untuk membuat rekap absensi karyawan dengan teliti. Rekapn absensi ini tentu saja juga akan digunakan untuk dasar menggaji karyawan.

Sekarang merekap absensi karyawan juga bisa lebih mudah dan cepat menggunakan aplikasi absensi karyawan online karena hasil absensi harian akan terakumulasi secara otomatis dan menjadi rekap absensi bulanan yang rapih.

Pun sekarang sudah terintegrasi dengan payroll karyawan sehingga untuk penggajian tidak perlu menghitung manual karena sudah otomatis terhitung berdasarkan hasil absensi karyawan.

itulah beberapa manfaat aplikasi absensi online untuk perusahaan dan karyawan. Penggunaan aplikasi absensi beserta fitur di dalamnya ini akan lebih baik dicek dengan baik sehingga bisa membantu perusahaan dan tentu saja bisa meningkatkan efektifitas dalam pencatatn absensi karyawan.

Baca Artikel Tentang Aplikasi Absensi Online Untuk Pengajuan Cuti yang Lebih Mudah

Absensi online memberikan beberapa efektifitas sehingga penggunaanya selain mudah juga mempersingkat pekerjaan jadi lebih sederhana.

Aplikasi Absensi Karyawan Kantor Kita 

Sedang mencari absensi karyawan yang profesional, fitur lengkap dan murah? bisa banget menggunakan aplikasi absensi dari Kantor Kita. Software HRIS Indonesia yang memiliki fitur utama absensi karyawan dan lengkap dengan fitur pendukung lainya.

Untuk menggunakan aplikasi absensi karyawan online Kantor Kita bisa banget mencoba terlebih dahulu free demo yang bisa digunakan selama 15 hari gratis. Untuk konsultasi lebih dalam bisa mengagendakan bersama tim kami dalam privat zoom meeting.

Sekian informasi hari ini tentang efektifitas absensi online untuk kantor, semoga bermanfaat!

Baca Juga Pentingnya Penggunaan Aplikasi Absensi Karyawan, Cek Manfaatnya!