Slip Gaji Karyawan, Apa Komponen yang Harus Dimuat?

Slip Gaji Karyawan, Apa Komponen yang Harus Dimuat? – Slip gaji adalah salah satu hal yang dibutuhkan karyawan. Selain sebagai bukti pembayaran gaji juga bisa digunakan untuk kebutuhan administrative lain. Sebelumnya Kantor Kita sudah pernah mengulas tentang slip gaji karyawan dalam ulasan Slip Gaji, Penting Namun Sering Diabaikan ini.

Hari ini Kantor Kita akan membahas mengenai komponen-komponen apa saja, sih yang harusnya ada dalam slip gaji? Sehingga slip gaji bisa digunakan sebagai media tertulis atau bukti resmi yang bersifat transparan yang menggambarkan upah karyawan secara detail dan jelas.

Komponen Penting dalam Slip Gaji Karyawan

Ada beberapa komponen yang harus ada dalam slip gaji karyawan. Kelengkapan slip gaji ini akan berpengaruh untuk karyawan, jika dalam slip gaji sudah berisi jelas tentang detail yang dibutuhkan maka karyawan juga akan mendapatkan informasinya dengan baik dan jelas.

1. Identitas Karyawan

Komponen pertama yang perlu ada dalam slip gaji adalah identitas karyawan yang bersangkutan. Dengan penjelasan nama karyawan dalam setiap slip gaji ini untuk menghindari kesalahan penerimaan slip gaji atau juga untuk mengidentifikasi karyawan. Identitas slip gaji ini berupa nama karyawan dan juga status yang dimiliki di perusahaan tersebut. Dua identitas ini sudah cukup untuk mengidentifikasi karyawan. Anda juga bisa menambahkan NIP jika dibutuhkan.

2. Periode Gaji

Komponen yang harus ada selanjutnya adalah periode gaji yang diberikan, periode gaji menunjukkan bulan dan tahun penggajian. Ini adalah komponen yang harus ada untuk mengidentifikasi slip gaji bulan dan tahun ke berapa. Pun agar tidak tertukar dengan periode lainya.

Baca Artikel Tentang Cara Menghitung Upah Lembur Karyawan Terbaru dan Contoh Penghitungannya

3. Nama Perusahaan

Nama perusahaan juga diperlukan ada di dalam slip gaji karyawan. Untuk kebutuhan pengajuan kredit, hal ini akan membantu menunjukkan tempat kerja karyawan atau identitas tempat kerja karyawan atau digunakan sebagai bukti lokasi kerja yang paling mudah.

4. Pendapatan Karyawan

Selanjutnya adalah bagian detail pendapatan karyawan. Ada banyak detail yang masuk dalam pendapatan karyawan ini. Beberapa diantaranya adalah

Table 1. Detail Pendapatan Karyawan

Detail pendapatan seperti lembur [mbak ini bs di link di ulasn lembur kmren] ini harus di sajikan dalam slip gaji karyawan sehingga karyawan bisa mengetahui hasil lembur yang didapatkan. Jika ada kesalahan juga bisa digunakan sebagai bukti untuk melakukan koreksi gaji.

5. Pemotongan Gaji

Informasi pemotongan gaji karyawan juga perlu di tulis dalam slip gaji karyawan. Pemotongan gaji ini menginformasikan detail pemotongan gaji beserta alasannya.

Table 2. Tabel Pemotongan Gaji Karyawan

Dari detail potongan gaji karyawan ini, bisa digunakan karyawan untuk mengetahui jumlah besaran potongan dan potongan apa saja yang dilakukan setiap bulannya.

6. Total Pendapatan Gaji

Menunjukkan total pendapatan gaji karyawan dari hasil total pendapatan dan juga total pemotongan gaji. Dari total pendapatan ini karyawan bisa mengetahui angka gaji yang diterima di periode tersebut.

7. Tanda Tangan Resmi HRD

Selanjutnya adalah tanda tangan resmi HRD sebagai bukti bahwa slip gaji beserta total gaji untuk karyawan dihitung dan dikeluarkan oleh HRD dari perusahaan tersebut. Hal ini juga bisa menjadi petunjuk jika ada kekeliruan dalam penghitungan bisa langsung mengajukan koreksi dengan HRD yang bersangkutan.

Itulah beberapa komponen  yang perlu ada dalam slip gaji. Komponen ini menunjukkan informasi besaran nominal gaji sampai dengan potongan dan pihak yang mengeluarkan slip gaji.

Contoh Pembuatan Slip Gaji Karyawan

Kami juga menyertakan pembuatan slip gaji karyawan dalam ulasan hari ini. Contoh ini diharapkan bisa menjadi pedoman atau contoh dalam pembuatan slip gaji di perusahaan Anda.

Gambar di atas adalah contoh slip gaji yang bisa digunakan sebagai referensi untuk membuat slip gaji karyawan di perusahaan.

Contoh slip gaji ini bisa dibuat menggunakan berbagai software atau perangkat yang ada, misalnya menggunakan dokumen pengolah angka seperti Excell atau juga dokumen pengolah data seperti Ms. Word dan lain sebagainya.

Slip Gaji Digital  

Taukah Anda bahwa sekarang ini slip gaji juga bisa dibuat secara online atau digital lho. Yang dimaksud slip gaji online ini adalah penyebarannya yang tidak lagi menggunakan media cetak seperti kertas melainkan sudah berbasis digital.

Sekarang ini slip gaji digital juga sudah banyak diterapkan dalam perusahaan. Sebab slip gaji digital ini dinilai cukup membantu dalam hal pendistribusian slip gaji karyawan maupun efisiensi penggunaan material dan waktu. Tidak lagi perlu mencetak juga tidak lagi perlu mendistribusikan manual sebab dari perangkat saja sudah bisa mendistribusikan slip gaji karyawan ini.

Payroll dan Slip Gaji Digital dari Kantor Kita

Untuk Anda perusahaan yang menginginkan mengelola absensi karyawan dan terintegrasi dengan payroll bisa menggunakan software HRIS dari Kantor Kita. Membantu Anda mengelola urusan SDM mulai dari absensi sampai dengan penggajian dengan mudah dan cepat.

Menggunakan aplikasi Kantor Kita, Anda bisa menggunakan fitur aplikasi Slip Gaji digital untuk karyawan dengan mudah. Hasil absen karyawan yang langsung terintegrasi dengan payroll untuk kemudian bisa menerbitkan Slip Gaji digital yang bisa langsung diakses karyawan dari smartphone masing-masing.

Urusan pengelolaan karyawan efisien, mudah dan cerdas. Tidak lagi perlu menggunakan cara lama, dengan aplikasi Kantor Kita urusan pengelolaan SDM jauh lebih mudah. Anda bisa melakukan trial gratis 15 hari atau juga melakukan konsultasi dengan tim Kantor Kita dengan langsung menghubungi kontak Kantor Kita. Bantu Anda dengan senang hati dan profesional.

Saatnya ubah cara lama dengan teknologi yang lebih efektif dan cerdas, Bersama Kantor Kita.

Kesimpulan

Slip gaji adalah bukti pembayaran upah dari perusahaan untuk karyawan. Slip gaji ini penting dimiliki sebagai tanda bukti yang sah dan jelas, juga digunakan untuk kebutuhan pribadi seperti pengajuan kredit. Untuk itu slip gaji tidak boleh diisi dengan informasi yang kurang tepat. ada beberapa komponen yang wajib ada dalam slip gaji, beberapa jenis komponen tersebut membuat slip gaji menjadi lebih informatif dan jelas untuk karyawan.

Untuk mengelola urusan karyawan berupa absensi, penggajian maupun slip gaji, bisa menggunakan aplikasi perkantoran atau aplikasi HRIS Kantor Kita. Slip gaji digital yang membuat urusan administrasi gaji jauh lebih mudah.

Software HRIS Kantor Kita, Menyajikan banyak add on tambahan yang bisa digunakan kapan saja, pun terjangkau dengan fitur lengkap.

Sekian ulasan tentang slip Gaji Karyawan, Apa Komponen Yang Harus Dimuat hari ini, semoga bermanfaat!