4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda

4 Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online bagi Perusahaan Anda — Dalam era digital ini, aplikasi absensi online telah menjadi alat yang tak tergantikan bagi perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan. Keuntungan yang ditawarkan oleh aplikasi ini sangat signifikan dan memberikan dampak positif bagi efisiensi dan produktivitas perusahaan Anda.

Aplikasi absensi online memungkinkan manajer dan HR untuk mengakses data secara real-time. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan yang tepat, seperti pengaturan jadwal kerja dan penanganan absensi tidak terduga.

Keuntungan lainnya adalah keamanan data. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih, sehingga informasi karyawan tetap terlindungi dan tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.

Software HR : Software Absensi Kantor Kita 

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Absensi Online 

Berikut adalah beberapa keuntungan ketika menggunakan aplikasi absensi online untuk membantu mengelola pencatatan absensi dan juga payroll di perusahaan. Mari kita bahas bersama. 

1. Kemudahan pencatatan absensi 

Salah satu keuntungan yang paling utama dari penggunaan absensi online adalah kemudahan pencatatan absensi karyawan. Semuanya bisa dilakukan serba otomatis. Tidak perlu banyak melakukan pengaturan, karena media absensi sudah siap dipakai, lengkap dengan fitur pendukungnya. 

Juga dengan laporan absensi otomatis setiap bulannya, HR tidak perlu membuat laporan manual karena sudah siap saji. 

Dari segi karyawan pengguna aplikasi absensi, pencatatan absensi bisa menggunakan perangkat masing-masing secara online. 

2. Kemudahan pengelolaan pembayaran gaji 

Di aplikasi absensi online juga sudah tersedia penghitungan gaji otomatis yang terintegrasi dengan laporan absensi karyawan. Sehingga potongan terlambat atau alpha bisa langsung terpotong secara sendirinya.

Hal ini membuat HR tidak membutuhkan banyak effort untuk menghitung gaji perbulannya secara manual. Pembayaran gaji bisa dilakukan dengan tepat waktu dan meminimalkan kesalahan. 

3. Absensi mobile 

Untuk perjalanan dinas, karyawan mencatat absensi menggunakan aplikasi absensi karyawan online yang bisa diakses di perangkat masing-masing dan dilengkapi dengan GPS. Hal ini akan membantu karyawan bisa absensi dengan baik dan mudah dalam keadaan perjalanan dinas sekalipun. 

4. Akurasi absensi 

Absensi menggunakan software absensi ini cukup akurat dan meminimalkan kecurangan. Selain dilengkapi dengan GPS juga karyawan perlu alamat akun masing-masing ketika akan absensi. 

Tidak hanya itu, absensi yang menggunakan mode face recognition ini menggunakan konfirmasi gambar wajah saat absensi sehingga untuk absensi online tetap aman dan minim dari tindakan kecurangan. 

5. Tidak perlu maintenance 

Jika menggunakan fingerprint, Anda perlu melakukan maintenance berkala agar sensor tetap tajam untuk menscan jari maka dengan software absensi ini Anda tidak perlu melakukan maintenance. Dengan begitu tidak ada uang yang dikeluarkan untuk biaya maintenance. 

Itulah beberapa kelebihan menggunakan aplikasi absensi online, kekurangan dan kelebihan ini menjadi pertimbangan ketika ingin menggunakan produk aplikasi absensi online seperti ini. Anda bisa membandingkan dengan mesin absensi lainya. 

Software Perkantoran : Software HRD

Kapan Perlu Menggunakan Aplikasi Absensi Online? 

Bingung kapan waktu yang tepat menggunakan absensi online? Berikut adalah beberapa kondisi yang menandakan sudah waktunya perusahaan Anda menggunakan aplikasi absensi online untuk membantu mengurus keperluan administrasi di perusahaan, diantaranya:

1. Membutuhkan absensi online untuk keperluan dinas

Kebutuhan absensi dinas memang penting untuk di perusahaan. Selain perlu memantau perjalanan dinas, absensi dinas ini diperlukan untuk bukti kehadiran karyawan dalam penghitungan gaji. 

Agar perhitungan tepat memang diperlukan pencatatan absensi yang sesuai. Aplikasi absensi online dapat memenuhi kebutuhan pencatatan absensi dinas yang dibutuhkan perusahaan atau instansi.  

Absensi online bisa menggunakan perangkat masing-masing selama bisa masuk aplikasi dan jaringan internet lancar. Juga dilengkapi dengan gps untuk melihat lokasi karyawan ketika melakukan absensi.. 

2. Efisiensi kerja 

Jika perusahaan membutuhkan kerja yang efisien, bisa menyelesaikan banyak pekerjaan dengan praktis maka bisa menggunakan absensi online. Sebab layanan absensi online dapat membantu menyelesaikan laporan absensi secara praktis lengkap dengan payrollnya. HR pun dapat fokus menyelesaikan pekerjaan lainya. 

3. Mempekerjakan freelancer/part time

Salah satu cara menghitung gaji freelancer adalah dengan menghitung jumlah jam kerja freelancer dalam satu hari. Hal ini bisa dengan mudah di tracking menggunakan aplikasi absensi. Dengan mesin absensi online tracking bisa dengan mudah dilakukan. Secara otomatis bisa menghitung jumlah waktu total kerja. 

4. Mengurangi kecurangan absensi di perusahaan 

Selanjutnya absensi online dilakukan karena tingkat kecurangan absensi di perusahaan cukup tinggi. Kasus ini bisa ditekan dengan penggunaan media absensi yang tepat, seperti absensi online yang dapat menekan angka kecurangan absensi karyawan. Sehingga kegiatan pendisiplinan pun bisa lebih tepat. 

Rekomendasi Aplikasi Absensi Online

Salah satu produk absensi online yang cukup populer dan sudah banyak digunakan di Indonesia adalah Kantor Kita. Aplikasi absensi karyawan online yang cocok untuk UMKM maupun untuk enterprise. Absensi mudah dan efisien menggunakan absensi online dari Kantor Kita. Cek semua fiturnya dengan lengkap di demo Kantor Kita. Free selama 15 hari! 

Jadi Mau Pilih Aplikasi Absensi Online Untuk Perusahaan Anda? 

Penggunaan aplikasi absensi online memberikan banyak keuntungan bagi perusahaan. Dalam era digital yang semakin maju, teknologi semacam ini menjadi suatu keharusan untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas dalam pengelolaan kehadiran karyawan.

Aplikasi absensi online membawa manfaat signifikan dalam beberapa aspek, seperti akurasi data, efisiensi administrasi, dan keamanan informasi karyawan. Kemampuannya untuk memberikan akses data secara real-time memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih tepat dan tanggap terhadap perubahan yang terjadi.

Selain itu, aplikasi absensi online juga menciptakan lingkungan kerja yang lebih positif dengan meningkatkan kepuasan karyawan. Mereka merasa dihargai dan memiliki lebih banyak kendali atas jadwal dan absensi mereka sendiri, yang berdampak positif pada kinerja dan motivasi.

Dengan semua manfaat ini, penerapan aplikasi absensi online menjadi langkah strategis bagi perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi biaya, dan memastikan keselamatan data. Oleh karena itu, tidak ada alasan untuk tidak mengadopsi teknologi ini guna mencapai kesuksesan dan keunggulan bersaing di pasar yang semakin kompetitif.

Pilih aplikasi absensi online Anda sekarang juga!