Aplikasi Kasir Online – Aplikasi kasir online adalah salah satu inovasi yang cukup menarik di era digital seperti sekarang ini. Apalagi jika dikombinasikan dengan berbagai system yang akhirnya menjadi satu teknologi untuk memudahkan keseharian manusia. Penggunaan aplikasi kasir online ini banyak digunakan terutama untuk menyelesaikan urusan pembayaran dalam pembelanjaan daring atau online yang sekarang cukup marak digunakan.
Tidak hanya terbatas pada transaksi pembayaran saja, aplikasi kasir online juga bisa diintegrasikan dengan banyak sisitem yang akhirnya menambahkan fitur di dalamnya. Misalnya pengelolaan stok, pembayaran sampai sharing struck.
Aplikasi Kasir Online
Aplikasi kasir online adalah pengelolaan kasir secara modern yang sudah menggunakan media digital dan internet sebagai dasar kerja sistemnya. Berbeda dengan kasir konvensional yang memiliki fitur terbatas dan alat yang kurang fleksibel, aplikasi kasir online ini bisa digunakan menggunakan berbagai perangkat dan diakses dari mana saja.
Keistimewaan aplikasi kasir online ini adalah kemampuannya terhubung dengan berbagai bagian, tidak hanya pencatatan pembelian saja melainkan terhubung dengan inventaris barang, data customer, sampai manajemen.
Baca Artikel Tentang Cara Mengatur Kas Perusahaan
Sebab aplikasi kasir online memang di design memiliki system kerja yang saling terhubung satu dengan yang lainya untuk meringkas proses pemantauan sehingga mengefisienkan kerja.
Selain itu aplikasi kasir juga memungkinkan diakses oleh banyak pihak, misalnya owner, manajer dan admin kasir. Hal ini berhubungan dengan proses pemantauan keuangan masuk maupun pemantauan stock dan yang lainya.
Bagaimana Sistem Kerja Aplikasi Kasir Online
Sesuai dengan namanya, aplikasi kasir online bekrja menggunakan basis online atau dengan internet untuk mengintegrasikan semua fitur. Oleh karena itu kenapa aplikasi kasir online bisa digunakan untuk banyak admin kasir namun tetap saling terhubung dengan pusat.
System kerja utama dalam aplikasi kasir online ini tidak lagi terpaku pada pencatatan dan penghitungan transaksi saja. Namun lebih dari itu, hal apa saja yang bisa dilakukan aplikasi kasir bisa Anda pelajari dalam gambar 1 Kantor Kita di atas.
Semua fitur di aplikasi kasir merupakan bagian dari system POS (Point of Sales), system POS inilah yang memungkinkan aplikasi kasir berjalan dengan banyak fitur secara lancar.
Pun system pos dalam aplikasi kasir juga memungkinkan integrasi dengan banyak system lain, misalnya metode pembayaran maupun integrasi dengan media perpesanan seperti Whatsapp.
Bagaimana dengan perangkat keras yang mendukung kasir? Jangan khawatir sebab aplikasi kasir sekarang ini sudah di lengkapi dengan perangkat wireless sehingga bisa tetap terhubung dan digunakan walau tanpa kabel. Namun diganti dengan penggunaan Bluetooth atau perangkat sejenis, sehingga untuk kebutuhan scanning dan mencetak nota, aplikasi tetap bisa digunakan dengan mudah.
Baca Artikel : Keuntungan Menggunakan Laporan Absensi Online untuk Mempermudah Kerja HRD
Penggunaan Aplikasi Kasir Untuk UMKM
Banyak pelaku usaha terutama UMKM yang ragu menggunakan media-media digital sebagai alat manajemen usaha. Padahal media digital seperti aplikasi kasir ini sangat membantu urusan transaksi dan yang pasti lebih efisien.
Kenapa pelaku usaha terutama UMKM perlu menggunakan aplikasi kasir online di dalam bisnisnya?
1. Sesuai dengan Perkembangan Konsumen
Sekarang ada banyak sekali metode pembayaran yang digunakan masyarakat, tidak lagi cash atau transfer antar rekening melainkan sudah menggunakan e-wallet menjadi bagian metode pembayaran.
Sebagai pelaku usaha yang pintar, Anda perlu mengupgrade bisnis sesuai dengan perkembangan konsumen sehingga ada kecocokan dan kemudahan dalam transaksi. Hal ini juga akan menjadi poin plus dari konsumen untuk bisnis Anda.
Selain dari sisi metode pembayaran, mengikuti perkembangan ini bisa dengan menggunakan bukti pembayaran atau struk digital yang dibagikan menggunakan media perpesanan. Sehingga bukti pembayaran bisa disimpan secara digital dan juga menghemat pengeluaran kertas.
2. Pencatatan Lebih Terstruktur
Banyak yang mengatakan pelaku UMKM belum memiliki manajemen keuangan bisnis yang baik, bisa jadi karena keterbatasan ilmu maupun sarana. Namun jangan khawatir karena menggunakan aplikasi kasir online ini, pelaku UMKM bisa melakukan pencatatan dan pengelolaan keuangan dengan cara yang mudah.
Pencatatan Keuangan Lebih Terstruktur dengan Menggunakan Aplikasi Kasir Online
Sebab di aplikasi kasir online sudah tersedia fitur pencatatan keuangan, laporan dan grafik. Input data juga dilakukan otomatis berdasarkan transaksi penjualan kasir sehingga hal ini akan mengurangi kesalahan input.
3. Mengurangi Kesalahan Penghitungan
Kelebihan yang lain dari penggunaan aplikasi kasir adalah mengurangi kesalahan input. Jika biasanya penghitungan dilakukan secara manual atau menggunakan kalkulator, masih ada kemungkinan terjadinya kesalahan input data. Belum lagi dengan penginputan dalam laporan.
Hindari salah input maupun penghitungan penjualan menggunakan aplikasi kasir online dimana semua transaksi masuk secara otomatis dalam laporan. Sehingga kesalahan penginputan bisa dihindari.
4. Kerja Lebih Efisien
Jika masih menggunakan kasir model konvensional, Anda perlu bekerja dua kali untuk mencatat transaksi dan memasukkannya dalam laporan. Sedangkan jika menggunakan aplikasi kasir online penginputan data hanya dilakukan sekali dalam transaksi penjualan. Untuk kemudian laporan ditampilkan secara otomatis dan real time sesuai dengan transaksi yang dilakukan.
Aplikasi Kasir Online Membuat Kerja Lebih Efisien
Tentu saja ini adalah keuntungan dari penggunaan aplikasi kasir online menghemat waktu lebih banyak dan kerja lebih efisien.
5. Analisa Bisnis Lebih Cepat
Mudahkan proses analisa bisnis secara online dari mana saja dan kapan saja. Aplikasi kasir ini bisa digunakan secara online menggunakan perangkat apa saja. Pun dilengkapi dengan grafik keuangan instan sehingga proses pemantauan lebih mudah. Dari grafik ini pelaku usaha bisa menganalisa bisnis dengan cepat.
Itulah beberapa kelebihan dari penggunaan aplikasi kasir instan untuk pelaku usaha UMKM. Menggunakan aplikasi kasir online ini ada banyak kemudahan yang meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan pelaku usaha.
Dengan banyaknya media digital dan online sekarang ini, UMKM bisa bekerja secara efisien dan lebih baik dari metode konvensional seperti sebelumnya. Sehingga tidak tertinggal dan bisa tetap update dengan perkembangan saat ini maupun yang akan datang.
Aplikasi Kasir Kantor Kita
Salah satu aplikasi kasir online yang bisa dipilih untuk melengkapi pengelolaan keuangan bisnis Anda adalah Kantor Kita. Aplikasi manajemen kantor mulai dari absensi online sampai dengan aplikasi kasir berbasis cloud untuk bantu manajemen perusahaan lebih mudah dan ringkas.
Aplikasi kasir Kantor Kita hadir dengan banyak fitur lengkap mulai dari akses multi user untuk banyak outlet, manajemen produk, pilihan metode transaksi pembayaran sampai dengan laporan dan grafik.
Cek aplikasi dan konsultasi di kontak Kantor Kita sekarang juga!
Kesimpulan
Ada banyak sekali manfaat yang bisa didapatkan dari penggunaan aplikasi kasir online terutama untuk pelaku usaha kecil menegah (UMKM) yang masih memiliki manajemen keuangan yang terbatas. Dengan aplikasi kasir online ini pencatatan dan manajemen keuangan lebih tersistem sehingga mengurangi resiko terjadinya kebocoran anggaran yang kerap terjadi pada pembuatan laporan keuangan secara manual.
