Aplikasi KAS – Zaman sekarang kita banyak menemukan aplikasi maupun program-program online yang membantu kita menyelesaikan masalah di keseharian. Mulai dari pemecahan masalah sepele sampai dengan masalah yang rumit, masalah harian sampai dengan masalah bisnis. System ini adalah bentuk pengembangan untuk mencapai efisiensi dan kemudahan manusia.
Salah satu program online yang cukup penting dan membantu permudah urusan adalah aplikasi kas. Ini adalah aplikasi pencatatan keuangan online yang bisa digunakan dalam lingkup bisnis kecil dan besar untuk managemen akutansi keuangan perusahaan.
Apa itu aplikasi kas dan apa saja kemudahan yang didapatkan menggunakan aplikasi ini untuk bisnis?
Aplikasi KAS
Kas adalah asset keuangan yang bersifat liquid (cash) yang digunakan untuk meng-cover urusan operasional perusahaan. Kas sendiri merupakan alat yang digunakan sebagai salah satu indikator dalam bisnis untuk melihat performa bisnis, semakin besar kas yang terkumpul maka bisnis sedang berjalan tinggi, kebalikannya jika kas masuk cukup lemah maka kondisi keuangan bisnis memang sedang lemah.
Aplikasi kas adalah sistem pencatatan keuangan kas secara digital yang meliputi catatan kas masuk maupun keluar yang bisa dijalankan secara online dan terstuktur. Aplikasi kas umumnya juga menyajikan data secara real time dengan visual yang menarik berupa data laporan keuangan kas dan juga grafik arus kas.
Aplikasi kas ini memiliki banyak fitur pendukung untuk menyelesaikan urusan pencatatan kas bukan hanya laporan instan saja namun ada juga invoice maupun integrasi dengan berbagai system. Tujuan dari pembuatan aplikasi buku kas ini adalah memberikan kemudahan kepada pengguna dalam hal pencatatan buku kas yang lebih rapi, lengkap dan teratur.
Ketahui : Fitur Aplikasi yang Dibutuhkan Perusahaan untuk Membantu Mempermudah Pekerjaan bersama Kantor Kita.
Fitur Apa Saja yang Ada dalam Aplikasi Kas?
Walaupun memiliki fitur yang berbeda antar satu aplikasi dengan aplikasi lainya, namun secara garis besar, aplikasi kas memuat beberapa fitur di bawah ini:
1. Pencatatan Penerimaan Kas
Penerimaan kas adalah bagian dari pencatatan kas berdasarkan uang kas masuk dan menambah pemasukan kas. Ada beberapa tahapan dari proses uang kas masuk, beberapa diantaranya adalah
- Pencatatan pesanan penjualan
- Pengiriman
- Penagihan
- Pencatatan uang kas masuk
2. Pencatatan Pengeluaran Kas
Merupakan pencatatan arus kas keluar, jika dalam penerimaan akan menambah jumlah kas maka pada kas keluar ini bisa mengurangi jumlah uang kas. Beberapa kategori yang masuk dalam pengeluaran kas ini misalnya, penggunaan uang untuk gaji, kebutuhan operasional, dan transaksi lainya.
3. Grafik Alur Kas
Hampir mirip dengan laporan kas, namun memiliki penyajian dalam bentuk gambar atau grafik sehingga pengguna lebih mudah memahami data dengan grafik tersebut.
4. Hutang
Hutang ini sebenarnya juga masuk dalam pencatatan pengeluaran kas, namun untuk lebih mudah memahami pengeluaran ini ada fitur pencatatan hutang secara terpisah.
5. Laporan Kas
Laporan kas merupakan rekapan atau kesimpulan yang disajikan berdasarkan data yang sudah diinput. Laporan ini akan menggambarkan bagaimana hasil dari arus kas. Aliran arus kas lancara maupun terhambat akan terlihat dengan jelas di laporan kas.
Itu beberapa fitur dasar yang dimiliki aplikasi kas, hanya saja ada beberapa aplikasi yang memang memiliki fitur lebih tinggi seperti integrasi dengan system POS atau system kasir atau diintegrasikan dengan system inventaris dalam pencatatan stok dan lain sebagainya.
Fitur Dasar Aplikasi Kas
Kelebihan Menggunakan Aplikasi Kas
Ada beberapa kelebihan yang bisa diambil dari aplikasi kas ini. Kelebihan ini yang menjadi alasan kenapa aplikasi kas memang perlu digunakan. Beberapa kelebihan aplikasi kas diantaranya adalah
1. Efisiensi Waktu Pengerjaan
Hal yang cukup utama dari penggunaan aplikasi kas adalah efisiensi waktu dan tenaga. Untuk hal ini, pastinya semua orang setuju sebab aplikasi memang diciptakan mempermudah kerja sehingga menghemat waktu dan energy lebih banyak daripada pengerjaan secara manual.
Begitu juga dengan aplikasi kas dimana pengelolaan dan pencatatan kas lebih efisien daripada cara konvensional. Penggunaan aplikasi ini dilakukan secara digital sehingga proses input lebih mudah, tidak perlu menggunakan peralatan habis pakai lagi.
Baca Artikel : Software HRD Perusahaan
2. Meminimalkan Kesalahan
Aplikasi kas bekerja secara tersistem sehingga bekerja secara terpadu, pengolahan angka satu akan memengaruhi hasil yang lainya. Jika ada perubahan maupun perbaikan akan lebih mudah dilakukan pun hasilnya akan otomatis mengikuti perubahan.
Berbeda dengan metode konvensional dimana jika ada kesalahan penulisan angka maupun tulisan harus dibenahi secara manual bahkan mengganti lembar pengerjaan lagi.
3. Penyimpanan Cloud
Selanjutnya kelebihan dari penggunaan aplikasi kas adalah kemudahaan dalam hal penyimpanan. Dimana aplikasi kas sudah menggunakan system penyimpanan cloud atau media penyimpanan online. Sedangkan media konvensional masih menggunakan pencatan media cetak seperti buku maupun data digital yang tersimpan di penyimpanan lokal.
Media konvensional yang masih menggunakan penyimpanan lokal maupun cetak cukup beresiko ketika kehilangan data ketika disk penuh dan rusak karena virus, Trojan dan lain sebagainya.
Berbeda dengan penyimpanan cloud dimana data bisa diakses secara fleksibel saja asalkan terhubung dengan internet. Resiko kerusakan dan kehilangan data juga lebih bisa diminimalkan.
4. Fleksibel Untuk Pemantauan Data
Fleksibilitas dalam hal pemantauan data juga masih ada hubungannya dengan system cloud yang digunakan. Pemantauan laporan dan grafik bisa dilakukan dengan mudah kapan saja menggunakan perangkat apa saja. Jadi pemantauan tidak terpaku pada jarak maupun hal lainnya.
5. Pencatatan yang Lebih Rapi
Ini adalah kelebihan yang paling jelas dalam penggunaan aplikasi kas, Anda bisa mengelola kas dengan rapi dan sistematis sehingga pengecekan dan pemantauan lebih mudah dan cepat. Dengan pencatatan yang rapi memberikan hasil pengolahan data yang baik.Ada banyak kelebihan penggunaan aplikasi kas untuk keseharian maupun bisnis, dari kelebihan ini bisa digunakan sebagai pertimbangan untuk beralih mengelola keuangan kas ke aplikasi daripada media konvensional.
Aplikasi Kas : Kantor Kita
Salah satu aplikasi kas yang membantu Anda mengelola keuangan kas perusahaan adalah aplikasi kas dari Kantor Kita. Hadir dengan fitur lengkap dan visual yang menarik untuk membantu menyelesaikan urusan pencatatan keuangan kas perusahaaan.
Nikmati pencatatan kas masuk, kas keluar dengan kerangka kerja yang instan. Hadir dengan laporan dan grafik kas untuk membantu Anda memantau keuangan lebih mudah dan cepat. Menggunakan system penyimpanan cloud sehingga data bisa diakses kapan saja dan dimana saja. Informasi lebih lanjut mengenai aplikasi kas Kantor Kita bisa menghubungi bagian kontak Kantor Kita cek sekarang juga!
Kesimpulan
Aplikasi kas merupakan aplikasi pencatatan keuangan kas yang membantu pengguna mencatat kas dengan rapi dan terstuktur. Aplikasi semacam ini sangat cocok digunakan untuk kebutuhan bisnis personal maupun besar.
Dengan aplikasi kas, alur keuangan perusahaan akan terlihat pun juga bisa mengindikasikan keadaaan keuangan perusahaan. Semakin lancar arus kas akan memperlihatkan hasil keuangan yang baik dari perusahaan dan sebaliknya.
Itulah beberapa informasi penting terkait aplikasi kas, semoga bermanfaat untuk Anda!
