Aplikasi Akutansi Terbaik – Akuntansi dalam bisnis adalah sebuah hal yang tidak bisa dipisahkan. Pencatatan keuangan sampai dengan pembukuan digunakan dilakukan dengan tujuan untuk mengolah data dan menyajikan laporan keuangan bisnis. Selanjutnya dari laporan keuangan bisnis ini digunakan sebagai informasi melihat kondisi/keadaan bisnis tersebut. Tentu saja ini bukan hal sepele yang bisa dilakukan dengan mudah, namun prosesnya memerlukan waktu dan juga ilmu akutansi.
Walau dikenal sulit dilakukan dan membutuhkan ketelitian maupun effort yang tinggi, namun sekarang ini membuatan laporan keuangan bisa dilakukan dengan bantuan aplikasi akuntansi online. Sudah banyak aplikasi akuntansi atau software akuntansi yang bisa digunakan perusahaan untuk bantu menyelesaikan urusan laporan keuangan.
Apasih sebenarnya software/aplikasi akuntansi ini dan kapan sebuah bisnis memerlukan aplikasi akuntansi? Mari kita bahas.
Aplikasi Akuntansi
Aplikasi akuntansi adalah perangkat lunak yang digunakan untuk membantu menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan akuntansi yaitu pencatan kegiatan transaksi keuangan. Umumnya aplikasi akuntansi ini juga banyak disebut dengan software akuntansi.
Baca Artikel Tentang Aplikasi Jurnal Online
Aplikasi akuntansi ini banyak dikembangkan oleh perusahaan maupun menggunakan pihak ketiga untuk membuat aplikasi akuntansi sesuai dengan kebutuhannya. Namun dengan seiring berjalannya waktu, aplikasi akuntansi ini tidak hanya bisa dimanfaatkan oleh perusahaan tertentu saja, namun pengelola usaha kecil-mikro juga bisa menggunakannya.
Hal ini bisa dilihat dengan banyak beredarnya aplikasi akuntansi di masyarakat umum dan juga cukup friendly untuk pelaku usaha kecil-mikro.
Tujuan Digunakannya Aplikasi Akuntansi
Banyaknya aplikasi akuntansi pastinya memiliki latar belakang tertentu, salah satunya adalah karena kesusahan bagian akuntan ketika mengurus laporan dan urusan akuntansi lainya. Sebab proses pengelolaan akuntansi usaha terutama akuntansi perusahaan membutuhkan waktu yang tidak sebentar dan membutuhkan effort besar apabila menggunakan teknik konvensional. Jadi aplikasi akuntansi menggeser penggunaan cara akuntansi konvensional.
Tapi apa saja sih pekerjaan yang bisa diselesaikan menggunakan aplikasi akuntansi ini? Di dalam bisnis, software akuntansi ini bisa membantu dalam hal.
- Pencatatan pencatatan penjualan
- Pencatatan pencatatan pembelian
- Buku besar
- Penggajian karyawan
Dari pencatatan keuangan yang masih berupa jurnal secara mentah tersebut, aplikasi akuntansi membantu menyusun beberapa hal di bawah ini:
- Laporan neraca
- Laporan laba rugi
- Cash flow perusahaan
- Laporan keuangan final
Jadi secara umum penggunaan aplikasi akuntansi adalah untuk membantu menyelesaikan urusan bisnis yang berkaitan dengan akuntansi berupa pencatatan jurnal sampai dengan tahap final pembuatan laporan keuangan bisnis.
Aplikasi Akuntansi VS Akuntansi Manual?
Walau aplikasi akuntansi memiliki banyak manfaat dan terbukti membantu sebuah bisnis mengelola kas dan akuntansi perusahaan (mbak linknya yaa), namun masih banyak pelaku usaha yang menggunakan akuntansi manual. Memangnya apa bedanya penggunaan aplikasi akuntansi dengan akuntansi manual? Apakah akuntansi manual selalu lebih mudah dipahami dan penggunaan aplikasi akuntansi tidak terjangkau?
Mari kita bahas perbedaan penggunaan aplikasi akuntansi dengan akuntansi manual? Mari kita simak perbedaanya berikut ini.
Kami akan menampilkan perbedaan keduanya dan menyajikan dalam bentuk tabel.
| No | Perbedaan | Aplikasi Akuntansi | Akuntansi Konvensional |
| 1. | Waktu pengerjaan | Lebih cepat karena formula terinput otomatis | Harus merangkai rumus terlebih dahulu |
| 2. | Media pengerjaan | Aplikasi akuntansi | Media pencatatan seperti di buku atau juga di software pengolah angka (Ex: MS. Excell) |
| 3. | Proses pengerjaan | Kecermatan dan ketelitian dibutuhkan | Memerlukan kecermatan dan ketelitian lebih tinggi |
| 4. | Tampilan | Lebih profesional | Tampilan ala kadarnya |
| 5. | Laporan | Real time | Dibuat manual |
| 6. | Keamanan data | Lebih aman | Memiliki resiko keamanan lebih tinggi |
| 7. | Singkronisasi dengan data lain | Bisa dilakukan karena sudah menggunakan cloud | Tidak bisa disambungkan dengan pendataan lainya |
| 8. | Pemantauan data | Dapat dipantau secara real time | Pemantauan data secara manual |
| 9. | Resiko kesalahan pengerjaan | Rendah | Tinggi |
Table 1 Perbedaan Aplikasi Akuntansi dengan Akuntansi Konvensional
Penggunaan aplikasi akuntansi banyak dilakukan untuk menggantikan kelemahan akuntansi konvensional. Dimana Anda membutuhkan waktu yang lebih dan juga ketelitian lebih dalam. Belum lagi resiko adanya human error lebih besar. Inilah yang menyebabkan aplikasi akuntansi banyak digunakan dalam perusahaan.
Apalagi dengan adanya teknologi untuk menyingkronkan data membuat laporan dapat tersaji dengan baik dari penggunaan aplikasi akuntansi ini. Beda dengan akuntansi manual yang dari awal proses sampai dengan proses laporan akhir dilakukan sendiri.
Baca Artikel Pentingnya Aplikasi Kas untuk Perusahaan
Kenapa Banyak Perusahaan Beralih Ke Aplikasi Akuntansi?
Banyaknya perusahaan yang bergeser menggunakan aplikasi akuntansi dilakukan bukan tanpa sebab, selain karena sekarang memang sudah ada aplikasinya, namun juga digunakan untuk alasan efisiensi kerja.
Sebab dengan penggunaan teknologi berupa aplikasi akuntansi pastinya akan berdampak pada efisiensi waktu, tenaga dan juga cost yang diperlukan.
Ada beberapa alasan kenapa banyak orang lebih menyukai aplikasi akuntansi ini daripada cara konvensional. Beberapa diantaranya adalah
1. Lebih Akurat
Penggunaan aplikasi akuntansi ini sangat meminimalkan kesalahan pengguna, sebab aplikasi akuntansi ini sudah terinput rumus sehingga pengguna tidak perlu melakukan input rumus manual. Kesalahan penulisan ataupun tulisan yang kuran jelas juga dapat diminimalkan.
Hal ini membuat hasil pencatatan dan laporan dari aplikasi akuntansi memiliki tingkat keakuratan yang lebih tinggi daripada proses manual. Sehingga untuk pemilik usaha maupun pengelola bisa terhindar dari kesalahan penyajian data keuangan perusahaan.
2. Pemantauan Jarak Jauh
Aplikasi Akuntansi sangat memungkinkan untuk digunakan dalam mode pemantauan jarak jauh. Sehingga data bisa dicek dalam bentuk digital dimana saja dan kapan saja. Tidak perlu melakukan rapat ataupun mencetak data terlebih dahulu sebab data ini bisa diakses kapan saja. Data ini juga bersifat real time sehingga tidak perlu menunggu laporan usai dibuat atau menunggu disajikan oleh karyawan keuangan sebab Anda bisa mengeceknya dalam berbagai kondisi dan keadaaan.
Hal ini karena aplikasi akuntansi sudah menggunakan basis cloud yang memungkinkan untuk diakses dimana saja dan menggunakan perangkat apa saja. Berbeda dengan mode konvensional yang hanya bisa dibagikan dalam mode offline ataupun bisa dilihat juga sudah dikirimkan oleh karyawan yang berkaitan.
3. Efisien
Sesuai dengan penjelasan di atas, aplikasi akuntansi ada untuk meminimalkan kesalah dan meminimalkan penggunaan energy maupun waktu jadi sudah jelas bahwa aplikasi akuntansi ini memiliki sisi efisien yang lebih baik daripada sebelumnya.
4. Keamanan
Teknologi selain membantu pengerjaan juga melengkapi penggunannya dengan sistem keamanan yang cukup efektif sekarang ini. Banyaknya kejahatan dalam teknologi membuat pengembang aplikasi juga bertindak lebih pintar. Namun untuk aplikasi akuntansi data aman hal penyimpanan maupun resiko peretasan. Jika dibandingkan dengan mode konvensional yang memiliki banyak resiko maka aplikasi akuntansi ini lebih secure.
Aplikasi akuntansi memiliki kelebihan tersendiri dibandingkan mode konvensional. Selain efisien yang paling menonjol juga memberikan kemudahan dan keamanan yang bagus.
Kapan Anda Perlu Menggunakan Aplikasi Akuntansi?
Ada beberapa kondisi atau keadaan dimana Anda perlu menggunakan aplikasi akuntansi untuk bisnis Anda. Beberapa kriteria yang menunjukkan Anda perlu beralih ke aplikasi akuntansi adalah
1. Membutuhkan Akses Pantauan Jarak Jauh
Untuk Anda yang bekerja secara mobile dan memiliki banyak outlet bisnis, bisa menggunakan aplikasi akuntansi untuk mengelola keuangan dengan mudah. Dengan kondisi yang terus mobile maka Anda membutuhkan teknologi smart assistant seperti aplikasi akuntansi di bidang keuangan bisnis sehingga pengecekan bisa dimana saja dan kapan saja. Kondisi keuangan tetap terpantau.
2. Terbatasnya Karyawan
Usaha masih berkembang dan jumlah karyawan masih terbatas? Anda bisa menggunakan aplikasi akuntansi untuk memudahkan pengelolaan keuangan perusahaan. Jadi tidak perlu meng-hire banyak tenaga karena sudah tertangani dengan aplikasi ini.
Baca Artikel Software Akuntansi Perusahaan
3. Membutuhkan Pengelolaan Keuangan yang Akurat
Masih bingung soal pengelolaan keuangan usaha? Atau masih sering salah dan miss dalam mencatat keuangan? Coba pakai aplikasi akuntansi untuk bisnis Anda. Untuk memudahkan pengelolaan juga lebih akurat.
Jadi, apakah Anda berada pada posisi ini? Jika iya maka perlu mempertimbangkan penggunaan aplikasi akuntansi terbaik sehingga bisa memenuhi kebutuhan pengelolaan keuangan bisnis Anda.
Aplikasi Akuntansi Terbaik : Kantor Kita
Cari aplikasi akuntansi terbaik untuk bisnis Anda? coba aplikasi akuntansi dari Kantor Kita. Untuk pencatatan kas perusahaan, jurnal harian sampai dengan penyusunan laporan keuangan final. Kantor Kita menyajikan aplikasi dengan tampilan visual yang menarik dan mudah dipahami sehingga cocok untuk Anda pemula dari UMKM sampai dengan perusahaan besar.
Kesimpulan
Aplikasi akuntansi membawa banyak kegunaan untuk perusahaan juga untukusaha kecil yang masih awam untuk pengelolaan keuangan. Itulah penjelasan mengenai aplikasi akuntansi terbaik dari Kantor Kita hari ini, semoga bermanfaat!
