Aplikasi Absensi Terbaik 2022 – Salah satu aplikasi yang banyak dicari di tahun 2020 sampai sekarang adalah aplikasi absensi online. Sudah ada sebelum pandemi, aplikasi absensi ini terus naik di masa pandemi sampai sekarang karena masyarakat membutuhkan pengganti mesin absensi fingerprint yang dinilai kurang memenuhi kebutuhan perusahaan dalam proses absensi.
Baca Artikel : Absensi Karyawan Online: Sejarah, Tujuan dan Jenisnya
Selain itu aplikasi absensi online memberikan banyak kelebihan yang tidak dimiliki mesin absensi dari masa sebelumnya, berupa tracking lokasi dengan gps dan juga memiliki tingkat kecurangan absensi yang lebih minim. Apalagi mesin absensi online menggunakan perangkat mobile sehingga cukup fleksibel untuk absensi dimana saja tanpa terjadi kontak dengan pengguna lainya.
Absen dengan Aplikasi Absensi Online
1. Aplikasi Absensi Online adalah
Aplikasi absensi online adalah sistem yang dibuat untuk pencatatan waktu absensi dalam bentuk digital. Aplikasi ini sudah menggunakan sistem online dimana membutuhkan internet agar bisa bekerja. Selain itu aplikasi ini sudah menggunakan basis cloud untuk penyimpannya sehingga pengguna tidak perlu menyimpan file dalam penyimpanan lokal dan sistem cloud inilah yang membuat aplikasi bisa diakses dimana saja.
Gambar 1. Aplikasi Absensi Terbaik 2022
2. Aplikasi Absensi Online dengan Perangkat Mobile
Pun aplikasi ini merupakan jawaban dari kebutuhan mesin absensi yang instan dan fleksibel. Aplikasi absensi bisa digunakan untuk perangkat mobile, tentunya hal ini sangat berguna untuk perusahaan yang memiliki pegawai dengan model kerja remote maupun dengan mobilitas tinggi. Apalagi sekarang penggunaan perangkat mobile mengalami peningkatan dari tahun ke tahun.
Menurut laporan dari we are social yang berkolaborasi dengan Hootsuite dalam #digital2021 mencatat, tahun 2021 ini pengguna perangkat mobile di Indonesia mencapai angka 345.3 juta dimana angka ini mengalami kenaikan 1.2% dari tahun sebelumnya.
Baca Juga Keuntungan Menggunakan Laporan Absensi Online untuk Mempermudah Kerja HRD
Melihat perkembangan ini, terciptanya aplikasi absensi online menjadi salah satu pilihan tepat cara absensi di masa sekarang. Aplikasi absensi untuk penggunaan perangkat mobile ini cukup fleksibel dan memenuhi kebutuhan pegawai perusahaan sesuai dengan perkembangan teknologi yang ada. Dengan perkembangan teknologi yang hampir semua orang memiliki smartphone ini, tentunya aplikasi absensi online ini lebih banyak dipilih karena lebih mudah dan fleksibel.
3. Aplikasi Absensi Online Untuk Menekan Kecurangan Absen
Bahkan di beberapa penelitian sederhana dilakukan, uji aplikasi absensi untuk menekan kecurangan absen dan peningkatan disiplin pegawai, penggunaan aplikasi absensi online ini memberikan hasil yang cukup baik. Dimana hasilnya kecurangan dapat di minimalkan dan peningkatan disiplin pegawai naik cukup signifikan.
Membicarakan tentang penekanan kecurangan, apa bedanya aplikasi absensi online ini dengan mesin absen pada umumnya?
| Aplikasi absensi online dalam menekan kecurangan dan disiplin absen | Detail |
| Time tracking | Mencatat waktu absensi pegawai secara real time di awal datang dan jam pulang. Pencatatan secara otomatis. |
| GPS | GPS memungkinkan lokasi karyawan dapat di tracking. Hal ini dapat diterapkan dalam pegawai lapangan maupun pegawai remote.
GPS juga mencegah absensi online dilakukan di luar lokasi absen yang telah ditentukan sehingga tidak bisa melakukan kecurangan absen. |
| Akun pegawai | Proses absensi hanya bisa dilakukan dari akun aplikasi absen pegawai yang dilengkapi dengan password. Hal ini mencegah pegawai lain melakukan kecurangan. |
| Face recognition | Proses absensi menggunakan metode pencocokan/pendeteksian wajah sederhana. Hal ini akan mencegah pegawai melakukan kecurangan absen. |
Table 1 Aplikasi Absensi Terbaik Dalam Menekan Kecurangan Absensi
Itulah beberapa fakta mengenai aplikasi absensi online dengan fiturnya yang penting digunakan untuk mencegah kecurangan absensi. Fitur ini menjadi cukup spesial karena tidak dimiliki oleh mesin absensi sebelumnya.
Cara Kerja Aplikasi Absensi
Untuk seseorang yang berlum pernah menggunakan aplikasi absensi mungkin saja bingung dengan kerja aplikasi absensi. Bagaimana aplikasi ini bisa digunakan untuk absen dimana saja dan bagaimana praktik penggunaanya.
Gambar 2. Cara Kerja Aplikasi Absensi
1. Masuk Akun Aplikasi Absensi
Seperti yang sudah dijelaskan di atas, proses absensi online ini menggunakan akun masing-masing pegawai. Sehingga akses absen hanya bisa dimiliki oleh pegawai tersebut. Untuk mendapatkan akses akun absen tentunya masing-masing pegawai sudah didaftarkan oleh pihak perusahaan.
2. Proses Absensi
Proses selanjutnya adalah proses utama yaitu proses absensi. Proses absensi online ini memiliki beberapa metode, namun yang cukup banyak digunakan saat ini adalah metode absensi menggunakan pengenalan wajah atau face recognition sehingga untuk bisa absen, pegawai harus melakukan foto diri atau biasa disebut dengan swafoto. Hasil ini nantinya akan langsung tercatat dalam sistem beserta waktu absen (waktu, tanggal, hari).
3. Pencatatan Absensi dalam Database Server
Nah, untuk masalah manajemen data absensi online, banyak orang yang masih awam. Bagaimana file dari hasil foto diri tersebut dan kok bisa saling terhubung dengan laporan absen di HRD?
Aplikasi absensi menggunakan sistem cloud dimana sistem ini memungkinkan dilakukannya pengumpulan data secara terpusat. Data yang terinput dari absen seluruh karyawan akan masuk secara real time dalam laporan harian HRD dan terkumpul menjadi laporan bulan, tahunan dan seterusnya.
Baca Artikel Tentang Software Absensi Disini
Jika tidak menggunakan sitem cloud seperti ini akan sulit untuk mengintegrasikan banyak data secara real time. Hasil absensi ini tidak hanya bisa diakses oleh HRD atau pihak pengelola karyawan lainya namun juga bisa di akses oleh pegawai tersebut dalam riwayat absensi.
Begitulah proses awal sampai terjadinya proses absensi karyawan online. Pengintegrasian yang cukup cepat, real time dan fleksibel.
Fitur Aplikasi Absensi
Selain memiliki fungsi utama untuk proses absensi, aplikasi absensi memiliki beberapa fitur pendukung yang sangat berguna untuk aplikasi absensi ini. Setiap aplikasi memiliki fitur yang mirip atau berbeda sama sekali, beberapa contoh fitur aplikasi absensi dan fungsinya adalah
| Fitur Aplikasi Absensi | Fungsi |
| a. Absensi online | Pencatatan absensi masuk dan keluar pegawai |
| b. Pengelolaan cuti dan izin | Pengajuan izin dan cuti online pegawai |
| c. Pencatatan lembur | Pencatatan waktu lembur pegawai |
| d. Perjalan dinas | Pencatatan absen dinas pegawai |
| e. Reimbursement | Pengajuan penggantian dana online ke perusahaan |
| f. Tracking lokasi | Mendeteksi lokasi terkini karyawan dan lokasi absensi |
| g. Laporan absensi | Laporan absen keseluruhan |
| h. Payroll | Pengelolaan gaji dan pembayaran karyawan |
Table 2 Fitur Aplikasi Absensi
Fitur aplikasi absensi cukup beragam dan berbeda, Anda bisa memilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Fakta Kenapa Aplikasi Absensi Online Banyak Dipilih
Ada banyak alasan kenapa orang beralih menggunakan aplikasi absensi online di banding dengan metode absen yang lainya.
1. Pilihan Absensi Jarak Jauh
Salah satu alasan terbesar kenapa aplikasi absensi banyak dipilih adalah karena sangat memungkinkan digunakan absen jarak jauh atau sering disebut absensi online itu sendiri. Tidak perlu absen dari tempat yang sama menggunakan satu mesin seperti teknologi absen sebelumnya.
Pun cara ini menjawab kebutuhan absensi di masa pandemic dimana perusahaan tetap bisa memantau absensi karyawannya walau kerja dilakukan secara remot atau WFH.
2. Mudah dan Fleksibel
Walaupun kerja sudah balik ke WFO lagi, bukan berarti aplikasi absensi ditinggalkan, sebab kemudahan dan fleksibilitas aplikasi absensi menjadi hal utama. Kerja lebih efisien tanpa perlu mengantri, pun manajemen dan hasil absensi bisa lebih akurat. Jika sebelumnya kurang efisien harus mengulang absen beberapa kali atau harus antri maka menggunakan absensi online ini cukup praktis dari perangkat sendiri.
Baca Artikel : Manfaat Penggunaan Aplikasi Pendukung Manajemen Perusahaan
3. Menekan Kecurangan
Alasan selanjutnya yang menjadi alasan penting kenapa absensi online banyak dipilih adalah untuk menekan kecurangan absen pegawai. Sehingga hasil absensi lebih real time tidak molor karena mengantri atau karena sistem error. Praktik curang seperti titip absen sudah tidak ada lagi atau manipulasi data juga tidak akan bisa dilakukan.
Itulah beberapa fakta di lapangan kenapa banyak perusahaan yang beralih menggunakan aplikasi absensi online daripada mesin absensi sebelumnya.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik 2022
Salah satu rekomendasi aplikasi absensi terbaik 2022 datang dari aplikasi perkantoran Kantor Kita yang salah satu layanananya menyediakan aplikasi absensi online untuk perusahaan. Aplikasi absensi online dari Kantor Kita sudah banyak dipilih untuk berbagai perusahaan sampai UMKM karena harganya yang terjangkau dan fitur yang lengkap.
Kantor Kita Aplikasi Absensi Karyawan Terbaik Tahun 2022
Aplikasi absensi ini menyediakan versi android sampai dengan IOS dan kompatibel untuk android seri 4.0 (jelly bean) sampai dengan android seri 11 (android R) dengan penggunaan yang cukup mudah dipahami atau user friendly.
Aplikasi absensi Kantor Kita dilengkapi dengan fitur pendukung seperti GPS dan menggunakan absen sistem face recognition. Beberapa fiturnya yang dimiliki adalah
- Pengelolaan cuti dan izin
- Pencatatan lembur
- Perjalan dinas
- Reimbursement
- Tracking lokasi
- Laporan absensi
- Payroll
Selain itu, visual yang menarik bisa Anda dapatkan dari aplikasi absensi Kantor Kita, kelola absen jadi lebih menyenangkan.
Harga Aplikasi Absensi Terbaik 2022
Berapa harga yang perlu dikeluarkan untuk menggunakan aplikasi absensi online? Menggunakan Kantor Kita, Anda tetap bisa berabsensi mudah dan murah dengan visual yang menyenangkan, laporan dan statistik.
Harga aplikasi absensi Kantor Kita bisa Anda dapatkan dengan paket tahunan maupun bulanan. Pahami di tabel berikut ini.
| Jumlah user | Harga/user | Waktu langganan |
| 1-50 user | Rp 10.000 | Bulanan |
| 50-100 user | Rp 8.000 | Bulanan |
| >100 user | Rp 7.500 | Bulanan |
Table 3 Harga Aplikasi Absensi Terbaik 2022 Kantor Kita
Sedangkan untuk mode tahunan, Anda dapat memahami rincian harganya di tabel berikut
| Jumlah user | Harga/user | Waktu langganan |
| 100 user | Rp 1.900.000 | Tahunan |
| 200 user | Rp 3.750.000 | Tahunan |
| 300 user | Rp 5.750.000 | Tahunan |
| 400 user | Rp 7.500.000 | Tahunan |
| 500 user | Rp 9.250.000 | Tahunan |
Table 4 Aplikasi Absensi Terbaik 2022 Kantor Kita
Itulah harga aplikasi absensi online dari Kantor Kita. Pilih aplikasi bulanan maupun tahunan sesuai kebutuhan Anda.
Kesimpulan
Aplikasi absensi online adalah aplikasi yang banyak dibutuhkan di masa pandemi seperti ini. Penggunaan teknologi modern sangat membantu perusahaan bisa bergerak dengan mudah dan efisien. Memang harus mengeluarkan uang untuk mendapatkan kemudahan namun hasil yang diberikan juga cukup menjanjikan.
Sekian ulasan hari ini gunakan aplikasi absensi terpercaya, modern dan murah. Anda bisa memilih Kantor Kita sebagai pilihan aplikasi absensi karyawan terbaik untuk perusahaan Anda. Semoga ulasan aplikasi absensi terbaik 2022 ini bermanfaat untuk Anda, terimakasih!
