Aplikasi Absensi Mobile, Pilihan Absensi Masa Kini – Di tahun 2021, banyak perusahaan di Indonesia dan luar negeri akan memperkenalkan sistem kerja jarak jauh bagi karyawannya. Ini dimulai dengan kondisi pandemi di seluruh dunia, sehingga kerja remote dan pola kerja WFH diperkenalkan. Salah satu alat yang dianggap penting untuk memastikan kelancaran pekerjaan jarak jauh adalah aplikasi absensi seluler. Aplikasi ini merupakan jembatan yang menghubungkan dua lokasi berbeda sehingga absensi karyawan tetap dapat diselesaikan dengan baik meskipun berbeda.
Apakah Anda salah satu yang menggunakan aplikasi absensi mobile ini? Seperti apa sih kelebihan dan kekurangannya?
Artikel Update : Aplikasi Absensi Wajah
Aplikasi Absensi Mobile
Aplikasi absensi karyawan mobile adalah sistem absensi karyawan yang memanfaatkan perangkat mobile sebagai media absensi utama. Di sini, pengertian mobile mengacu pada penggunaan perangkat seperti smartphone, ponsel dan tablet.
Namun jika dilihat dari arti aslinya, mobile sendiri berarti bergerak, mudah dibawa atau dipindahkan. Jadi, jika kita mengartikan mobile secara keseluruhan, sebuah perangkat yang ringan dan mudah dibawa kemana-mana, salah satu perangkat tersebut adalah smartphone.
Selain itu absensi mobile bisa juga diartikan sebagai metode absen yang bisa digunakan untuk pengguna yang lokasinya tidak tetap maupun mobile. Hal ini ditunjukkan dengan penggunaan absensi mobile dari pekerjaan untuk semua karyawan di lokasi yang berbeda, misalnya selama bekerja jarak jauh atau juga penggunaan absensi selama perjalanan kerja yang lokasinya juga tidak pasti.
Aplikasi Absensi Mobile | Aplikasi Mobile Adalah
Cara Penggunaan Aplikasi Absensi Mobile
Menggunakan metode absensi Aplikasi absensi karyawan mobile dengan cara ini mengharuskan pengguna memiliki aplikasi absensi di perangkat mereka. Dari aplikasi absensi ini pencatatan kehadiran dilakukan untuk kemudian data absensi masuk secara otomatis dalam laporan absensi karyawan yang hanya bisa diakses oleh HRD/admin.
Aplikasi absensi ini memiliki fitur time tracker yang digunakan untuk memperkirakan waktu kehadiran pekerja dari awal pekerjaan sampai akhir pekerjaan. Selain itu aplikasi absensi ini juga memiliki fitur pengajuan cuti dan izin secara online sehingga karyawan yang ingin cuti bisa mengajukannya secara online.
Aplikasi Absensi Karyawan Mobile
Selama ada koneksi internet maka proses absensi dari semua urusan seperti perjalanan bisnis, telecommuting, bekerja dari rumah pastinya absensi bisa dilakukan.
Absensi juga biasanya dilengkapi dengan fungsi GPS yang sangat berguna untuk membantu mengetahui lokasi absensi karyawan. Fitur ini digunakan dalam banyak kasus di dalam perusahaan.
Jika perusahaan sedang dalam pola kerja WFH dan ingin memastikan pekerja bekerja dari rumah. Fitur GPS ini membantu HRD untuk memastikan karyawan tidak berpindah ke lokasi yang tidak diinginkan selama jam kerja untuk menjaga kapasitas kerja selama WFH.
Sedangkan jika perusahaan menetapkan absensi karyawan di area kantor maka pengaturan lokasi yang menggunakan fitur GPS inilah yang digunakan.
Artikel terkait : Fitur GPS di Aplikasi Absensi Online
Apa Keuntungan Menggunakan Absen Mobile?
Berikut beberapa keuntungan menggunakan Aplikasi absensi karyawan mobile. Keuntungan ini dapat digunakan saat memilih metode absensi untuk bisnis Anda dibandingkan metode absensi lainnya.
1. Pencatatan Kehadiran yang Akurat
Absen dilengkapi dengan alat pelacak waktu dan GPS untuk membaca waktu kedatangan dan keberangkatan karyawan secara akurat dan real time. Ini sangat berguna untuk membaca lokasi dan ketepatan waktu pekerja. Fungsi GPS juga mencegah kecurangan karyawan selama jam kerja.
2. Mudah
Absen yang mudah digunakan menggunakan semua perangkat dalam mode absen sederhana. Itu membuat ketidakhadiran semua karyawan menjadi sangat mudah, bahkan pengelolaan laporan ketidakhadiran dan ketidakhadiran manajer (tim SDM) jauh lebih mudah.
3. Efektif dan Efisien
Jika karyawan mendapatkan kenyamanan dari proses absensi mobile, manager absensi (tim SDM) mendapatkan kenyamanan dalam mengelola absensi. Di mana aplikasi benar-benar menghemat waktu adalah ringkasan hasil absen bulanan Anda. Selain itu, aplikasi absensi yang terintegrasi ke dalam sistem payroll semakin nyaman. Tidak perlu menghitung gaji dan kehadiran semua karyawan secara manual.
Rekomendasi Aplikasi Absensi Mobile
Ada beberapa rekomendasi aplikasi absensi terbaik mobile yang bisa digunakan untuk membantu karyawan dan perusahaan mencatat kehadiran karyawan yaitu aplikasi absensi online Kantor Kita.
Aplikasi absensi online yang mudah digunakan dan murah dengan fitur yang sudah disesuaikan dengan kebutuhan HRD perusahaan. Berupa fitur absensi online untuk lembur, dinas, fitur payroll dan juga administrasi karyawan yang lainya.
Berlangganan Kantor Kita bisa dilakukan dengan mudah, coba dulu demo aplikasi selama 15 hari free untuk kemudian berlangganan mulai dari Rp 10.000/user/bulan. Cari absensi hanya di Kantor Kita.
Cutomer Service Kantor Kita
