Absensi Karyawan – Absensi karyawan adalah hal penting untuk diperhatikan di perusahaan. Ini merupakan komponen wajib yang digunakan untuk menilai kinerja karyawan juga menghitung gaji karyawan. Dengan dua hal penting di atas, pencatatan absensi perlu dilakukan secara akurat.
Di perusahaan urusan absensi ini dikelola oleh tim HR misalnya dalam hal mengelola keterlambatan, sanksi juga cara pencatatan absensi harian, dinas maupun lembur lengkap dengan izin karyawan.
Mari kita bahas bersama tentang absensi karyawan secara lengkap di ulasan hari ini.
Absensi Karyawan
Absensi karyawan adalah data kehadiran kerja karyawan yang berisi komponen absensi berupa tanggal kehadiran, waktu kedatangan, status absensi (terlambat, izin atau sakit) yang digunakan untuk mentracking waktu kedatangan dan waktu pulang karyawan setiap harinya.
Absensi karyawan dikumpulkan setiap bulannya dalam bentuk laporan absensi sebagai syarat untuk menghitung gaji karyawan juga menilai performa kerja karyawan. Sekarang ini ada banyak media yang digunakan untuk mencatat absensi karyawan, misalnya pencatatan manual, fingerprint juga aplikasi absensi online.
Aplikasi Absensi Karyawan Online
Salah satu aplikasi yang paling banyak dicari beberapa tahun belakangan adalah aplikasi absensi online. Populer digunakan sebelum masa pandemi, aplikasi absensi online ini berkembang hingga saat ini di masa pandemi karena masyarakat membutuhkan alat pengganti untuk sidik jari yang dinilai tidak cukup untuk memenuhi kebutuhan pencatatan absensi.
1. Aplikasi Absensi Online Adalah
Aplikasi absensi online merupakan sistem yang dirancang untuk mencatat kehadiran karyawan dalam format digital. Aplikasi ini menggunakan sistem yang sudah online yang membutuhkan internet untuk bekerja. Selain itu, aplikasi ini sudah menggunakan database cloud untuk penyimpanan, sehingga pengguna tidak perlu menyimpan file di penyimpanan lokal, dan sistem cloud inilah yang menyediakan aplikasi di mana saja.
Aplikasi Absensi Karyawan Online
2. Absensi Online Menggunakan Perangkat Mobile
Ponsel Aplikasi ini merupakan jawaban atas kebutuhan akan perangkat absensi yang instan dan fleksibel. Aplikasi absensi dapat digunakan untuk perangkat mobile, tentunya hal ini sangat berguna bagi perusahaan dengan model remote working atau karyawan yang memiliki mobilitas tinggi.
Apalagi saat ini penggunaan perangkat mobile semakin meningkat dari tahun ke tahun. Menurut laporan #Digital2021 yang disusun oleh We Are Social bekerja sama dengan Hootsuite, jumlah pengguna ponsel di Indonesia akan mencapai 35,3 juta pada tahun 2021, meningkat 1,2% dari tahun sebelumnya.
Melihat perkembangan tersebut, membuat aplikasi absensi online menjadi salah satu pilihan yang tepat untuk metode absensi saat ini. Aplikasi untuk perangkat mobile saat ini cukup fleksibel dan memenuhi kebutuhan karyawan perusahaan sesuai dengan perkembangan teknologi. Dengan berkembangnya teknologi hampir semua orang memiliki smartphone ini, tentunya aplikasi web presence ini lebih disukai karena lebih mudah dan fleksibel.
3. Aplikasi Absensi Online Menekan Kecurangan Absensi
Bahkan dalam beberapa penelitian sederhana yang menguji aplikasi absensi untuk mengurangi penipuan absensi dan meningkatkan disiplin karyawan, dengan menggunakan aplikasi absensi online ini menunjukkan hasil yang cukup baik. Dimana dimungkinkan untuk meminimalisir akibat dari kecurangan dan disiplin pegawai meningkat cukup signifikan.
Berbicara tentang menyorot kecurangan, apa bedanya aplikasi kehadiran online ini dengan mesin waktu biasa?
| Pelacakan Waktu | Mencatat ketidakhadiran karyawan secara real time saat mereka tiba dan berangkat. Penyimpanan otomatis. |
| GPS | GPS memungkinkan Anda untuk melacak lokasi karyawan. Ini dapat diterapkan untuk pekerja lapangan dan pekerja jarak jauh. GPS juga mencegah keberadaan online di luar lokasi yang telah ditentukan, sehingga ketidakhadiran tidak dapat disalahkan. |
| Akun Karyawan | Proses absensi hanya dapat dilakukan dari akun aplikasi absen karyawan yang dilengkapi dengan password. Ini mencegah karyawan lain ditipu. |
| Pengenalan wajah | Proses absensi menggunakan metode pencocokan/pengenalan wajah sederhana. Ini mencegah absensi karyawan. |
Mengapa Banyak Memilih Permintaan Absensi Online
Ada banyak alasan mengapa orang beralih ke permintaan kehadiran online daripada metode absensi lainnya.
1. Pilihan Absensi Remote
Salah satu alasan terbesar kenapa banyak aplikasi presence yang dipilih adalah bisa digunakan untuk absensi remote dimana saja dan kapan saja. Sehingga untuk pekerjaan jarak jauh seperti freelance maupun WFH bisa menggunakan absensi online seperti ini dengan mudah.
2. Fleksibilitas
Aplikasi absensi online cukup mudah digunakan, tidak perlu banyak perawatan maupun error selama penggunaan. Untuk mengurai antrian di media absensi manual seperti yang kerap terjadi, maka absensi online ini bisa dicoba.
Di absensi online juga dilengkapi dengan fitur online lainya berupa pengajuan cuti online, payroll dan juga slip gaji online. Maka menggunakan absensi online bisa lebih mudah dan praktis.
3. Pencegahan Penipuan
Alasan penting lainnya mengapa banyak orang memilih kehadiran online adalah untuk mencegah kecurangan dalam absensi. Absensi online menggunakan time tracker sehingga waktu datang dan kepulangan cukup akurat menyesuaikan waktu absensi karyawan. Selanjutkan dari sisi lokasi absensi juga ada gps sehingga lokasi absensi tidak bisa dipalsukan.
Aplikasi Kehadiran Terbaik 2023
Salah satu rekomendasi kami untuk surat keterangan kehadiran terbaik tahun 2023 berasal dari Kantor Kita. Aplikasi absensi online dengan fitur lengkap untuk absensi online, payroll, laporan absensi juga izin dan cuti online. Anda bisa menggunakan aplikasi absensi mulai dari 10rb/bulan/user.
Anda bisa menggunakan fitur demo selama 14 hari gratis dan privat konsultasi bersama tim kami!
