Absen Mobile – Tahun 2021 ini, di Indonesia maupun di negara luar banyak perusahaan yang menerapkan kerja remote pada karyawan perusahaan mereka. Hal ini diawali dengan kondisi pandemi di seluruh dunia sehingga kebijakan kerja remote maupun kerja dari rumah diadakan.
Salah satu tools yang dianggap memiliki peran penting dalam kelancaran kerja remote adalah aplikasi absen mobile. Aplikasi ini menjadi jembatan yang menghubungkan dua tempat yang berbeda, sehingga absen karyawan bisa tetap dilakukan dengan baik walaupun dipisahkan oleh jarak.
Bagaimana sih sebenarnya konsep dari absen mobile ini? Bagaimana dengan cara kerja di dalamnya sehingga menjadi alat yang cukup trend untuk urusan absen kantor ini. Mari kita ulas informasi penting mengenai absen mobile ini di artikel berikut.
Absensi Mobile
Untuk memahami peranan absen mobile, mengerti dahulu arti dari absen mobile ini menjadi satu hal yang penting.
Absen mobile adalah sistem absensi karyawan yang menggunakan perangkat mobile sebagai media absen utamanya. Disini pengartian mobile merujuk pada penggunaan perangkat seperti smartphone, handphone atau sejenisnya.
Namun jika dilihat arti dari akar nya, mobile itu sendiri memiliki arti berpindah-pindah, mudah dibawa, atau pergerakan. Jadi perangkat mobile jika diartikan secara keseluruhan memiliki arti perangkat yang ringan dan mudah dibawa kemana, salah satu perangkat ini adalah smartphone.
Nah, jadi absen mobile itu sendiri memiliki arti selain metode absen yang menggunakan perangkat mobile bisa juga diartikan metode absen yang bisa digunakan untuk pengguna dengan lokasi yang tidak tetap atau berpindah.
Hal ini dibuktikan dengan penggunaan absen mobile untuk semua karyawan dengan lokasi yang berbeda misalnya ketika kerja remote atau juga digunakan untuk absen ketika melakukan perjalanan dinas dimana lokasinya juga tidak menentu.
Gimana Cara Absensi Mobile?
Absen menggunakan perangkat mobile dan bisa digunakan walau lokasinya berpindah? Gimana cara kerjanya?
Untuk bisa menggunakan metode absensi mobile seperti ini, pengguna harus lebih dulu memiliki aplikasi absen di dalam perangkatnya.
Jadi dasar dari metode absen mobile ini pengguna berabsen melalui aplikasi absen untuk kemudian hasil absensi akan otomatis terkirim kepada pusat absen yang bisa diolah oleh seseorang yang berwenang, misalnya HRD.
Aplikasi absen itu sendiri pastinya sudah ada pencatat waktunya nya untuk menilai waktu absen karyawan di awal kerja sampai dengan selesai kerja.
Proses absen menggunakan jaringan internet sehingga memungkinkan proses absen dilakukan dengan mudah dan cepat. Penggunaan koneksi internet ini, absen dari mana saja bisa dilakukan dengan baik. Perjalanan dinas, kerja remote, kerja dari rumah, aktifitas absen tetap berjalan.
Untuk detil yang lebih dalam, sebenarnya absen mobile ini bukan hanya berjalan satu arah saja dari karyawan untuk pengelola absen. Namun bisa berjalan dua arah, pengelola absen juga bisa memberikan respon untuk karyawan. Misalnya pada kasus perizinan dan cuti, untuk bisa melakukan izin dan cuti, pastinya karyawan meminta konfirmasi dari pengelola absen terlebih dahulu.
Baca Artikel Tentang : Software Absensi Terbaik Saat Ini
Nah dari aplikasi absen mobile ini, pengelola absen bisa memberikan konfirmasi cuti karyawan yang menginformasikan pengajuan cuti diterima atau ditolak.
Aplikasi absen umumnya juga dilengkapi dengan fitur GPS, hal ini sangat berguna untuk tracing lokasi pegawai. Hal ini digunakan untuk beberapa kasus dalam perusahaan. Misalnya
- Ketika karyawan melakukan kerja dinas, pihak HRD bisa memantau apakah karyawan sudah sampai di lokasi maupun memastikan lokasi terakhir karyawan dengan fitur GPS ini. Pergerakan lokasi bisa dipantau untuk memastikan kinerja karyawan selama melakukan perjalanan dinas.
- Ketika karyawan melakukan kerja WFH, untuk memastikan karyawan bekerja dari rumah. Fitur GPS ini membantu HRD memastikan bahwa karyawan tidak melakukan perpindahan lokasi yang tidak diinginkan selama jam kerja, untuk menjaga kinerja karyawan selama WFH berlangsung.
Sehingga cara absensi mobile secara singkat bisa dipahami dengan metode absen yang menggunakan internet sebagai dasar pertukaran informasi antara karyawan dan pengelola absen yang memungkinkan absen dilakukan secara online dimana saja.
Jadi inti kerja dari metode absen mobile ini bisa dipahami ya.
Aplikasi Absensi
Seperti yang sudah di jelaskan di atas, ketika ingin menggunakan absensi mobile maka perusahaan harus memiliki aplikasi absensi terlebih dahulu.
Aplikasi absen yang bekerja menggunakan internet menjadi penghubung proses absensi antara karyawan dengan pengelola absen (HRD), dimana karyawan bisa berabsen dengan mudah dan HRD mendapatkan data absen seluruh karyawan dengan baik.
Aplikasi absensi itu sendiri hadir dengan berbagai fitur sampai cara berabsen yang berbeda-beda. Namun yang pasti ada adalah fitur pencatat waktu / time tracker untuk mencatat waktu kedatangan dan kepulangan karyawan.
Gunakan Aplikasi Penomoran Surat yang Bisa Membantu Anda Menyelesaikan Urusan Nomor Surat Secara Otomatis dan Cepat
Aplikasi absensi ini sendiri sekarang sudah banyak muncul secara umum, yang bisa digunakan dalam versi berbayar maupun gratis.
Salah satu aplikasi absensi mobile yang banyak digunakan adalah Kantor Kita. Memiliki banyak fitur pendukung untuk membantu pengelolaan absen karyawan jadi lebih mudah. Beberapa Fitur absensi android adalah
- Face recognition (sistem pengenalan wajah)
- Time tracker
- GPS
- Pengajuan izin dan cuti
- Tracking lokasi
- Laporan absensi seluruh karyawan
- Payroll
Dengan fitur-fitur di atas, Kantor Kita sangat memenuhi kebutuhan pengelolaan absen karyawan dalam kondisi WFH, WFO sampai perjalanan dinas.
Aplikasi Absen Kantor Kita kompatibel digunakan untuk perangkat android dan IOS sehingga semua karyawan dengan perangkatnya bisa berabsen dengan mudah.
Dapatkan pengalaman absen yang menyenangkan dan mudah dengan free trial 15 hari secara gratis. Daftarkan perusahaan dengan layanan paket tahunan untuk biaya yang lebih murah. Coba sekarang juga!
Apasih Kelebihan Menggunakan Absen Mobile?
Berikut adalah beberapa kelebihan dari penggunaan absen mobile. Kelebihan ini bisa digunakan sebagai pertimbangan untuk memilih metode absen untuk perusahaan Anda daripada metode absen lainya.
1. Akurat
Absen mobile dilengkapi dengan time tracker dan GPS sehingga bisa membaca waktu absen datang dan pulang karyawan secara akurat dan real time. Hal ini sangat membantu membaca ketertiban dan ketepatan waktu karyawan. Fitur GPS juga menekan kecurangan karyawan saat jam kerja.
2. Mudah Digunakan
Absen mobile menggunakan perangkat masing-masing dengan cara absen yang sederhana. Hal ini sangat memudahkan semua karyawan dalam berabsen, pun pengelolaan absen dan laporan untuk pengelola absen (tim HR) jauh lebih mudah.
3. Efisien
Jika karyawan mendapatkan kemudahan dari proses absen mobile, maka pengelola absen (tim HR) mendapatkan kemudahan dalam hal manajemen absen. Dimana aplikasi sangat menghemat waktu untuk rekapitulasi hasil absen bulanan. Apalagi aplikasi absen yang sudah terintegrasi dengan sistem payroll akan semakin berlipat kemudahannya. Tidak perlu lagi menghitung secara manual untuk penggajian dan absensi seluruh karyawan.
Dari kelebihan di atas, perusahaan bisa mempertimbangkan penggunaan metode absen mobile untuk manajemen karyawan yang lebih baik dan modern.
Baca Artikel : Aplikasi Kantor Kita: Solusi Efektivitas Kehidupan Kantor
Kesimpulan
Metode absen mobile merupakan cara absen yang dinilai memberikan hasil yang lebih efisien daripada absen manual. Hal ini bisa dilihat dari output yang dihasilkan, proses dan energi yang digunakan.
Metode absen ini juga bentuk perkembangan bidang digital yang sudah merambah dunia industri untuk proses kerja yang lebih baik.
Anda juga bisa membawa perusahaan Anda menjadi lebih efisien dengan penggunaan absen mobile untuk manajemen karyawan.
Kantor Kita membantu perusahaan untuk pengelolaan manajemen karyawan yang lebih mudah dan modern. Cara absensi karyawan yang mudah dan kekinian untuk semua kalangan. Coba free trial 15 hari sekarang juga!
Sekian ulasan absen mobile hari ini, semoga Anda bisa menemukan cara absen terbaik untuk perusahaan Anda.
Baca Juga : Tutorial Mendaftar Kantor Kita
