Kantorkita.co.id – Kali ini kita akan membahas tentang Bagaimana Cara Buat Polling di WA untuk Pengambilan Keputusan Cepat. WhatsApp (WA) telah menjadi salah satu aplikasi pesan instan paling populer di dunia, termasuk di Indonesia. Selain untuk berkomunikasi, WA juga menyediakan fitur yang memudahkan pengambilan keputusan dalam grup, salah satunya adalah fitur polling. Fitur ini memungkinkan anggota grup untuk memberikan suara pada opsi yang disediakan, sehingga keputusan dapat diambil dengan cepat dan demokratis.
Mungkin Anda Butuhkan:
Aplikasi Absensi Android
Aplikasi Absensi IOS
Absensi Android
Absensi Ios
Mengapa Menggunakan Polling di WA?
Pengambilan keputusan dalam grup seringkali memerlukan pendapat dari semua anggota. Dengan fitur polling, proses ini menjadi lebih efisien karena:
– Transparansi: Semua anggota dapat melihat hasil suara secara real-time.
– Efisiensi Waktu: Mengurangi diskusi panjang yang mungkin tidak produktif.
– Keterlibatan Anggota: Mendorong partisipasi aktif dari semua anggota grup.
Cara Membuat Polling di WA
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat polling di WhatsApp:
1. Buka Aplikasi WhatsApp: Pastikan Anda menggunakan versi terbaru untuk memastikan fitur polling tersedia.
2. Masuk ke Grup atau Chat Pribadi: Anda dapat membuat polling di grup atau dalam chat pribadi.
3. Klik Ikon Lampiran (Attachment): Biasanya berbentuk ikon ‘paperclip’ di bagian bawah layar.
4. Pilih Opsi ‘Polling’: Jika fitur ini tersedia, Anda akan melihat opsi ‘Polling’ dalam menu lampiran.
5. Buat Pertanyaan dan Opsi Jawaban: Masukkan pertanyaan yang ingin diajukan dan tambahkan beberapa opsi jawaban.
6. Kirim Polling: Setelah selesai, klik ‘Kirim’ untuk membagikan polling kepada anggota grup atau kontak Anda.
Mungkin Anda Butuhkan:
Aplikasi Absensi
Aplikasi Absensi Online
Aplikasi Absensi Gratis
Tips untuk Penggunaan Efektif Polling di WhatsApp
– Pertanyaan Jelas dan Singkat: Pastikan pertanyaan mudah dipahami oleh semua anggota.
– Batasan Opsi Jawaban: Hindari terlalu banyak opsi agar tidak membingungkan responden.
– Waktu Respon: Tentukan batas waktu untuk memberikan suara agar keputusan dapat diambil tepat waktu.
– Diskusi Lanjutan: Setelah polling selesai, diskusikan hasilnya jika diperlukan untuk mencapai kesepakatan bersama.
Keuntungan Menggunakan Polling di WhatsApp
– Meningkatkan Partisipasi: Anggota yang mungkin enggan berpendapat secara langsung dapat lebih mudah memberikan suara melalui polling.
– Mengurangi Konflik: Dengan metode voting, keputusan diambil berdasarkan mayoritas, sehingga mengurangi potensi konflik.
– Dokumentasi Keputusan: Hasil polling tersimpan dalam chat, memudahkan referensi di masa mendatang.
Pertimbangan dalam Menggunakan Polling di WA
– Keterbatasan Fitur: Beberapa versi WhatsApp mungkin belum mendukung fitur polling. Pastikan Anda dan anggota grup menggunakan versi terbaru.
– Privasi: Hasil polling terlihat oleh semua anggota grup. Pertimbangkan hal ini jika topik yang dibahas bersifat sensitif.
– Keterbatasan Opsi: WhatsApp mungkin membatasi jumlah opsi yang dapat ditambahkan dalam satu polling.
Alternatif Lain untuk Membuat Polling
Jika WhatsApp Anda belum mendukung fitur polling, Anda dapat menggunakan aplikasi atau layanan pihak ketiga seperti:
– Google Forms: Membuat survei dengan berbagai opsi dan analisis hasil yang komprehensif.
– Doodle: Memudahkan penjadwalan dan pengambilan keputusan dengan fitur polling yang intuitif.
– StrawPoll*: Layanan online sederhana untuk membuat polling cepat tanpa perlu registrasi.
Mungkin Anda Butuhkan:
Slip Gaji Digital
Aplikasi Absensi Mobile
Aplikasi Absensi Gratis
Absensi Gratis
Kesimpulan
Fitur polling di WhatsApp merupakan alat yang efektif untuk pengambilan keputusan cepat dalam grup. Dengan memahami cara membuat dan menggunakan polling dengan bijak, Anda dapat meningkatkan efisiensi komunikasi dan keterlibatan anggota dalam grup. Selalu perhatikan pembaruan aplikasi untuk memastikan Anda mendapatkan fitur terbaru yang ditawarkan oleh WhatsApp. (KantorKita.co.id/Admin)
