Aplikasi Jurnal Online

Aplikasi Jurnal Online – Penjurnalan adalah salah satu tahapan yang dilalui dalam pembukuan atau akuntansi perusahaan. Membicarakan mengenai akuntansi perusahaan, di artikel sebelumnya kita sudah pernah membahas mengenai akuntansi online dimana memiliki tujuan untuk mengetahui kondisi keuangan perusahaan dengan baik, proses di dalamnya dilakukan untuk mencari hasil akhir yang tidak lain adalah laporan keuangan.

Akuntansi perusahaan sering juga disebut sebagai pembukuan. Jika ditilik dari arti, maka pembukuan memiliki lingkup yang lebih kecil dari akuntansi, namun menunjukkan proses pembuatan laporan keuangan. Untuk itu mari kita sepakati menggunakan pembukuan untuk menyebut aktifitas akuntansi di perusahaan ini.

Nah jika pembukuan untuk mewujudkan laporan akhir maka proses yang dilalui salah satunya adalah penjurnalan. Ini memang tahap awal dalam proses pembukuan, namun juga merupakan kunci bahkan pembukuan bisa terwujud dengan baik dan real dari hasil jurnal ini.

Penjurnalan

Apasih penjurnalan itu? Dan apa pentingnya untuk pembukuan?

Jurnal banyak dikenal sebagai kegiatan mencatat. Dari segi akuntansi jurnal memiliki arti aktifitas mencatat dan pengumpulan bukti transaksi. Jadi seluruh transaksi yang sudah dilakukan harus masuk dalam catatan beserta bukti transaksi berupa kwitansi, nota pembelian, bukti pembayaran lain dan sejenisnya.

Jurnal ini disebut sebagai jurnal keuangan, yang memiliki beberapa komponen berupa

1. Waktu dan tanggal transaksi
2. Keperluan transaksi
3. Nominal transaksi
4. Bukti transaksi

Salah satu contoh jurnal keuangan harian bisa Anda lihat pada tabel di bawah ini.

Jurnal Umum Maret 2021
Hari, Tanggal	Keperluan	Ref	Saldo
			Debit	Kredit
Total

Table 1. Contoh Jurnal

Jadi sudah terjawab ya apa itu jurnal dan bagaimana contoh dari bentuk jurnal itu sendiri. Yang kedua adalah apasih pentingnya jurnal untuk proses pembukuan?

Sebelum catatan keuangan disajikan dalam bentuk laporan, data-data dikumpulkan dari jurnal harian ini sehingga finalnya dicatat di laporan. Untuk itulah kenapa jurnal juga harus mengumpulkan bukti keuangan, pun juga kenapa jumlah uang yang tercatat, yang digunakan dan sisa harus sama.

Proses pencatatan jurnal ke laporan keuangan akhir bisa diketahui dalam proses berikut ini.

Setelah jurnal ada proses pencatatan di buku besar, apa sih buku besar itu? Buku besar adalah catatan transaksi yang sudah permanen beriki akun terpadu.

Fungsi Jurnal

Setelah mengetahui makna dan model jurnal di perusahaan, Anda perlu mengetahui tentang fungsi pembuatan jurnal itu sendiri. Buat jurnal bukan hanya digunakan sebagai satu tujuan tertentu namun juga memiliki fungsi penting lainya. Beberapa jenis fungsi dibuatnya jurnal adalah

1. Fungsi Historis

Fungsi historis, pasti sudah jelas ya apa tujuan dari pembuatan jurnal ini. Nilai historis dari jurnal ini berasal dari pencatatan yang dilakukan secara rutin dan terus menerus sehingga memiliki fungsi historis. Jika kita ingin melihat lagi transaksi yang sudah terjadi bisa dilihat dengan mudah dari jurnal sesuai waktu dan tanggal yang diinginkan. Inilah makna dari fungsi historis tersebut.

2. Fungsi Analisis

Fungsi analisis. Analisis atau menganalisa. Dari catatan keuangan harian atau catatan jurnal ini kita bisa menganalisis transaksi yang telah dilakukan, nominal debit dan kredit. Jika ada hasil keuangan yang kurang sesuai maka bisa dianalisis dari jurnal harian ini. Inilah fungsi dari jurnal harian, bisa menganalisis transaksi dengan mudah dan cepat. Tanpa adanya jurnal ini, akan sulit untuk melihat dan mencocokan transaksi keuangan yang sudah dilakukan.

Baca Artikel : Aplikasi Sales Management

3. Fungsi Pencatatan

Ini adalah fungsi yang sebenarnya dari jurnal harian, yaitu pencatatan. Jurnal berisi informasi dan pencatan tentang data keuangan yang sudah dilakukan. Tidak hanya penjualan maupun pembelian, namun juga piutang, hutang maupun kekayaan/asset. Dengan begitu informasi data bisa terlihat dengan baik dari pencatatan ini.

4. Fungsi Informatif

Jurnal harian digunakan sebagai dasar untuk mencari informasi keuangan dan transaksi. Jadi setiap orang atau tim yang membutuhkan bisa menggunakan jurnal harian ini.

Pentingnya peran jurnal ini membuat penjurnalan tidak bisa ditinggalkan dalam proses pembukuan di perusahaan.

Pengelompokan Jurnal Berdasarkan Jenisnya

Jurnal tidak hanya digunakan untuk satu hal saja, namun ada banyak jenis jurnal dan digunakan berdasarkan jenis keperluannya sehingga setiap satu keperluan memiliki satu jurnalnya masing-masing. Pengelompokan jurnal berdasarkan jenisnya seperti

1. Jurnal Umum

Jurnal umum adalah jenis jurnal yang banyak dikenal dan digunakan. Jurnal umum merupakan jenis jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi keuangan secara keseluruhan.

2. Jurnal Khusus

Berbeda dengan jurnal umum, jurnal khusus digunakan lebih banyak untuk mencatat transaksi sesuai dengan transaksinya. Jurnal khusus sendiri terbagi lagi menjadi beberapa sub seperti

• Jurnal penerimaan kas, digunakan untuk mencatat setiap penerimaan kas perusahaan
• Jurnal pengeluaran kas, digunakan untuk mencatat setiap pengeluaran kas perusahaan
• Jurnal pembelian, digunakan untuk pencatatan pembelian barang kepada supplier
• Jurnal penjualan, digunakan untuk pencatatan penjualan barang kepada pelanggan

3. Jurnal Penyesuaian

Sesuai dengan namanya, jurnal penyesuaian adalah jurnal yang dibuat untuk mencatat penyesuaian kembali atau koreksi dari proses pencatatan transaksi sebelumnya. Umumnya jurnal penyesuaian ini dibuat diakhir masa periode pencatatan atau jika proses pencatatan sudah selesai semua sehingga catatan transaksi yang belum benar bisa disesuaikan kembali.

4. Jurnal Penutup

Jurnal penutup adalah jenis jurnal yang dibuat untuk mengetahui catatan laba/rugi dalam satu periode tertentu. Pembuatan jurnal penutup ini dilakukan dengan pencatatan berapa total pendapatan dan pengeluaran.

Baca Artikel : Kasir Online Murah

5. Jurnal Pembalik

Jurnal pembalik adalah satu jurnal yang dibuat untuk membalik akun penyesuaian sehingga darisini akan didapatkan akun neraca.

Jurnal bukan hanya berisi jurnal umum saja, melainkan banyak jenis jurnal yang dibuat sesuai dengan kebutuhan transaksinya. Pembagian jurnal sesuai kegunaannya ini juga akan memudahkan proses identifikasi dan pengecekan. Penjurnalan juga memiliki peran penting untuk mengatur kas perusahaan, dari segi pengecekan, identikasi dan pelaporan.

Jurnal Online

Sekarang proses jurnal sebelum masuk laporan akhir sudah hadir jurnal online, dimana ini merupakan media penulisan jurnal namun sudah berbasis digital pun dengan koneksi internet sehingga dilakukan secara online.

Jurnal online ini hadir dalam bentuk aplikasi jurnal online ataupun software jurnal online yang tentu saja menggunakan teknologi cloud atau penyimpanan awan menggunakan internet sehingga data bisa tersimpan tanpa perlu disk lokal. Pun kelebihanya bisa diakses dari mana saja dan perangkat apasaja yang penting terhubung dengan internet.

Nah sekarang ini penjurnalan online sudah banyak digunakan untuk mengefisienkan proses kerja dan pemantauan catatan.

Baca Artikel : Cara Mencatat Kas

Aplikasi Jurnal Online Kantor Kita

Salah satu aplikasi jurnal online yang bisa Anda pilih untuk memudahkan proses pembukuan laporan keuangan perusahaan adalah Kantor Kita. Aplikasi perkantoran yang menyediakan fitur jurnal online untuk keuangan perusahaan.

Aplikasi jurnal online Kantor Kita dilengkapi dengan laporan akhir dan grafik, sehingga untuk proses pemantauan jurnal dan laporan bisa dilakukan dengan mudah tanpa harus membuatnya.

Visual yang menarik dan penggunaan yang user friendly ini membuat Kantor Kita banyak dipilih sebagai mitra perusahaan yang mengurus masalah menajemen kantor dan karyawan. Informasi mengenai Kantor Kita bisa Anda cek di Kontak Kantor Kita atau langsung daftar di Daftar Kantor Kita.

Bagaimana? Sudah paham, kan tentang jurnal dan penjurnalan di perusahaan? Inti dari penjurnalan adalah pencatatan keuangan transaksi harian. Jurnal juga dibagi berdasarkan kebutuhannya. Sekarang jurnal juga bisa dilakukan secara online menggunakan aplikasi jurnal.

Itulah penjelasan tentang jurnal perusahaan dan aplikasi jurnal online, semoga bermanfaat!