Kasir Berbasis Cloud – Pernahkah Anda berada dalam keda makanan atau minuman dan kasir sudah menggunakan media digital untuk mengelola transaksi pembayaran? Jika iya, berarti Anda sedang melihat penerapan aplikasi kasir digital dalam kehidupan sehari-hari kita. Aplikasi kasir digital ini merupakan perkembangan metode kasir konvensional yang dulunya dilakukan menggunakan mesin kasir ofline.
Tidak hanya digital saja, namun sekarang ini aplikasi kasir juga memiliki system penyimpanan data yang sudah cukup canggih, yaitu system penyimpanan cloud. Dimana ini adalah system penyimpanan yang menggunakan internet sebagai jaringan utama untuk menyimpan dan mengelola data.
Kasir Berbasis Cloud
Aplikasi Kasir berbasis cloud adalah kasir yang menggunakan teknologi cloud untuk penyimpanan datanya. Cloud atau memiliki arti penyimpanan awan adalah metode penyimpanan yang menggunakan internet yang menggunakan resource tertentu misalnya server, database atau jaringan sehingga media penyimpanan seperti ini tidak memakan ruang dalam media penyimpanan lokal yang akhirnya membebani perangkat. Pun penyimpanan lokal juga memiliki keterbatasan sendiri untuk penyimpanan data seperti kapasitas yang limit ataupun akses media yang hanya bisa diakses dalam perangkat tersebut.
Sehingga sudah jelas ya dasar dari aplikasi kasir berbasis cloud ini. Sekarang ini ada beberapa aplikasi kasir cloud yang tersedia di pasar digital sehingga kamu bisa menggunakan aplikasi dengan mudah. baca manfaat menggunakan Aplikasi Kasir Android dari kantor kita.
Apa Keuntungan Menggunakan Kasir Berbasis Cloud?
Dibandingkan penggunaan kasir konvensional, ada beberapa kelebihan atau keutamaan dalam penggunaan kasir berbasis cloud. Beberapa kelebihan yang bisa dirasakan dari penggunaan kasir cloud adalah
1. Kemudahan Akses
Menggunakan aplikasi kasir cloud Anda dimudahkan dengan mengeliminasi ruang penyimpanan aplikasi. Sehingga Anda tidak perlu khawatir data akan memakan banyak tempat di perangkat Anda. Pun tidak perlu menambah media penyimpanan tambahan jika disk sudah full. Hal ini membuat aplikasi kasir cloud menjadi lebih mudah diakses menggunakan berbagai perangkat.
Aktifitas seperti pengecekan laporan, data dan lain sebagainya bisa dilakukan dengan mudah dan cepat selama perangkat Anda terhubung dengan internet.
Baca Artikel : Tips Perkuat Bisnis di Masa Pandemi untuk Pengusaha
2. Mobilitas
Akses aplikasi kasir cloud dimana saja dan kapan saja dengan mudah. Tidak harus diakses dalam satu perangkat saja seperti kasir konvensional. Namun kamu bisa mengakses dimana saja, kapan saja dan dengan perangkat apa saja sebab semua data tetap akan bisa diakses dengan mudah
Hal ini membuat pekerjaan pemantauan hasil transaksi kasir bisa dilakukan secara remote. Aktifitas seperti akses data, download laporan, dan lainya tetap bisa dilakukan dengan mudah dimana saja tidak terikat dengan perangkat. Pun di bagian kasir memungkinkan melayani konsumen menggunakan berbagai perangkat baik desktop maupun mobile sebab aplikasi bisa diakses menggunakan perangkat apa saja misalnya menjadi aplikasi kasir android. Riwayat maupun data dasar juga tetap tersimpan dengan baik.
3. Keamanan
Dibanding dengan media penyimpanan konvensional yang banyak dikatakan rawan dengan kehilangan data, memang cloud sudah cukup canggih. Dimana kemungkinan resiko akan kehilangan data cukup kecil. Sebaliknya aplikasi kasir yang belum menggunakan system penyimpanan cloud menyimpan data di disk lokal yang masih ada kemungkinan hilang, rusak, atau ancaman terkena virus/Trojan dan lain sebagainya.
Selain kendala teknis macam itu, keamanan data juga dalam hal penyalah gunaan. Data kasir yang disimpan dalam penyimpanan lokal juga memiliki kemungkinan untuk diakses orang lain dan disalahgunakan. Apalagi data bisa dipindah, dicuri, dikirim atau diedit sehingga masih ada celah penyalahgunaan.
Berbeda dengan penggunaan aplikasi kasir berbasih cloud dimana ada proses login bahkan autentifikasi sehingga semua data benar-benar hanya bisa diakses oleh pemilik akun. Pun semua data di dalam memiliki kemungkinan kecil untuk disalahgunakan seperti di edit.
Bagaimana dengan ancaman keamanan di internet? Aplikasi kasir yang profesional pastinya memiliki system keamanan terbaik sehingga bisa menjamin keamanan data pengguna.
4. Informasi Terpusat
Kelebihan selanjutnya dari penggunaan aplikasi kasir cloud adalah system informasi yang terpusat. Jika ada perubahan data dari satu user, maka semua data pengguna akan berubah karena informasi terpusat. Jadi informasi jadi lebih valid.
Hal ini tidak didapatkan dari penggunaan aplikasi kasir yang menggunakan media penyimpanan konvensional dimana akses informasi tidak saling berhubungan sehingga jika ada perubahan satu data maka tidak akan bisa terupgrade ke pengguna lain.
Hal inilah yang akhirnya membawa aplikasi kasir bisa diakses oleh beberapa pengguna dan satu super admin karena akses informasi terpusat sehingga semua informasi bisa saling terhubung dan jika ada perubahan, otomatis akan terupgrade.
5. Integrasi system
Yang terakhir dari kelebihan aplikasi kasir cloud ini adalah bisa diintegrasikan dengan berbagai jenis system sehingga tidak hanya digunakan untuk pengelolaan kasir saja melainkan bisa digunakan untuk berbagai system kerja yang membantu pengelolaan bisnis. Sehingga system kasir ini bisa dikombinasikan untuk berbagai kebutuhan.
Beberapa contoh integrasi system pada mesin kasir ini misalnya di integrasikan dengan aplikasi perpesanan atau system inventaris dan lain sebagainya.
Perbedaan Aplikasi Kasir Cloud dan Kasir Konvensional
Berikut adalah beberapa perbedaan antara kasir konvensional dan aplikasi kasir cloud yang kami sajikan dalam bentuk tabel.
| No | Perbedaan | Aplikasi Kasir Cloud | Aplikasi Kasir Konvensional |
| 1. | User friendly | Mudah digunakan/kompatibel dengan berbagai perangkat apa saja.
| Hanya bisa menggunakan mesin tersebut. |
| 2. | Mobilitas | Bisa diakses dimana saja dan menggunakan perangkat apa saja. | Hanya bisa digunakan dalam tempat tertentu dan membutuhkan ruang. Tidak ramah untuk dibawa mobile.
|
| 3. | Keamanan | Lebih aman dengan autentikasi dan akses login akun. Meminimalkan pencurian data maupun penyalahgunaan data yang lainya.
| Masih ada kemungkinan data diakses, dicuri dan dimanfaatkan karena disimpan dalam penyimpanan lokal pengaman. |
| 4. | Sinkronisasi | Semua data bisa disinkronkan sehingga jika ada satu perubahan semua data juga akan otomatis terupdate.
| Tidak bisa disinkronkan, sehingga jika ada perubahan tidak bisa otomatis diketahui semua pengguna. |
| 5. | Integrasi dengan system lain | Bisa diintegrasikan dengan berbagai system.
| Tidak bisa diintegrasikan dengan berbagai system. |
| 6. | Kelengkapan fitur | Lebih lengkap, tidak hanya untuk kasir saja namun bisa lebih dari itu, misal inventaris dan keuangan dll.
| Hanya bisa diakses untuk kebutuhan kasir saja. |
Perbedaan Aplikasi Kasir Cloud dan Kasir Konvensional
Aplikasi Kasir Berbasis Cloud Kantor Kita
Salah satu aplikasi kasir berbasis cloud yang bisa membantu pengelolaan kasir adalah aplikasi kasir berbasis cloud Kantor Kita. Hadir dengan banyak fitur penting untuk mendukung kemudahan dan pengelolaan bisnis pengguna.
Beberapa fitur yang dimiliki adalah
- Integrasi tiap outlet
- Inventaris produk
- Kelola data membership dan suplyer
- Pengelolaan transaksi kasir
- Multiuser
- Laporan dan grafik
- Bisa disambungkan dengan scanner dan printer Bluetooth
- Fitur keamanan
Dengan berbagai fitur yang lengkap ini mengelola data dan keuangan kasir lebih efektif dan efisien waktu. Informasi lebih lengkap mengenai aplikas kasir berbasis cloud Kantor Kita, Anda bisa langsung menghubungi Kontak Kantor Kita.
Baca Artikel : Rekomendasi Aplikasi Untuk Mempermudah Kerja Hrd
Kesimpulan
Ada berbagai jenis aplikasi kasir yang saat ini berkembang, salah satunya adalah aplikasi kasir cloud yang merupakan perkembangan kasir konvensional. System kasir ini terus mengalami perkembangan karena disesuaikan kebutuhan penggunaan. Dari zaman ke zaman pastinya semakin tinggi kebutuhannya. Hal ini membuat aplikasi kasir cloud memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan mesin kasir sebelumnya.
Jadi itulah informasi seputar aplikasi kasir cloud dan kasir konvensional yang bisa dipahami. Sekian ulasan hari ini, semoga bermanfaat!
