Aplikasi Absensi Online Gratis – Aplikasi absensi adalah satu hal yang cukup familiar sekarang ini, terutama para generasi millennial sampai generasi Z. Tidak heran, sebab aktifitas belajar maupun kerja beralih menggunakan cara absen online seperti ini maka aplikasi absen online sudah menjadi hal umum untuk meeka.
Aplikasi absensi online memiliki beberapa jenis lho jika dilihat dari jenisnya, yaitu aplikasi absensi online gratis sampai berbayar. Tentu saja jika diteliti lebih dalam ada beberapa perbedaan fitur dan fasilitas yang diberikan.
Untuk itu mari kita ulas apa saja kelebihan dan kekurangan aplikasi absensi online gratis dan berbayar sampai dengan contohnya.
Aplikasi Absensi Online Gratis vs Berbayar
Membahas mengenai jenis absensi online berdasarkan biayanya ini penting dilakukan untuk mengetahui lebih dalam apasih istimewanya, kelebihan dan kekurangan masing-masing sampai dengan mempertimbangkan mana yang cocok untuk Anda gunakan. Yang pertama kita bahas aplikasi absensi online gratis.
1. Aplikasi Absensi Online Gratis
Aplikasi online jenis ini bisa digunakan dalam versi gratis tanpa mengeluarkan biaya sepeserpun. Cocok digunakan untuk kebutuhan manajemen karyawan dan absen yang ringan seperti untuk pemantauan absens setiap hari saja misalnya pada pelaku bisnis menengah ke bawah dengan jumlah karyawan yang masih minim.
Aplikasi absensi gratis ini umumnya juga bisa digunakan untuk perangkat mobile seperti smartphone sehingga sesuai dengan perangkat karyawan.
Kelebihan
1 .Bisa Akses dalam Mode Gratis
Aplikasi Absensi Online Cocok Untuk Para Pelaku Usaha Menengah Ke Bawah
Hal yang dibutuhkan aplikasi absen adalah koneksi dengan internet sehingga dimanapun dan kapanpun karyawan berabsen bisa dilakukan dengan mudah yang terpenting ada sambungan internet. Ketika menggunakan aplikasi absensi online gratis Anda bisa menikmati semua fitur di dalamnya tanpa perlu membayar setiap bulan atau tahunnya karena aplikasi jenis ini memang bisa digunakan siapa saja
2. Cocok Untuk Pelaku Usaha Menengah Ke Bawah
Pelaku usaha menengah ke bawah yang umumnya memiliki karyawan sedikit sampai sedang dan anggaran manajemen karyawan yang terbatas, bisa menggunakan aplikasi absensi online gratis ini sebagai opsi metode absen.
Anggaran biaya absensi jadi lebih hemat dengan aplikasi absen online seperti ini, yang terpenting kebutuhan absen dan pemantauan kinerja karyawan bisa terpenuhi dengan baik.
Anggaran untuk manajemen absensi bisa dialokasikan untuk keperluan yang lain.
3. Mudah Ditemukan di Apps Store
Aplikasi absensi online gratis tentunya bisa dengan mudah ditemukan dalam apps store masing-masing perangkat. Jadi akses untuk mendapatkan aplikasi ini cukup mudah.
Kekurangan
1. Fitur Terbatas
Salah satu hal yang harus dipahami dalam penggunaan aplikasi absensi gratis adalah keterbatasan fiturnya.
Jika dalam versi berbayar semua fitur bisa dinikmati maka versi gratis ini hanya fitur absensi android gratis tertentu saja yang bisa digunakan. Fitur tambahan misalnya GPS atau payroll terkadang tidak bisa digunakan. Design visual dan responsibility juga terkadang cukup minimal.
Namun jika Anda hanya membutuhkan fitur utama absensi saja, maka keterbatasan ini mungkin tidak menyebabkan masalah.
2. Keamanan Aplikasi
Keamanan aplikasi merupakan satu hal yang crusial untuk penggunannya. Sayangnya beberapa aplikasi gratis masih memiliki tingkat keamanan yang rendah.
Aplikasi absen online gratis sangat beresiko dengan serangan malware sehingga keamanan informasi cukup rentan. Dengan adanya hal ini pelaku usaha yang menggunakan aplikasi absensi gratis perlu memeriksa terlebih dahulu keamanan aplikasi yang digunakannya.
3. Kurangnya Layanan Support
Menggunakan aplikasi absen online yang bisa digunakan secara bebas, memiliki kekurangan layanan support aplikasi. Jika ada perbaikan maupun upgrade hanya bisa dilakukan dengan kewenangan pengembang. Sedangkan jika menggunakan layanan aplikasi berbayar, pelanggan bisa memberikan komplain dan saran untuk kemudian pengembang berusaha untuk memperbaikinya sebab mereka mempertahankan pelayanan dan konsumen yang menggunakan produknya.
Dari kelebihan dan kekurangan aplikas absensi online gratis ini, Anda bisa menilai sisi plus dan minusnya untuk kemudian digunakan sebagai pertimbangan dalam memilih aplikasi untuk berabsen.
2. Aplikasi Absensi Berbayar
Aplikasi absensi berbayar merupakan layanan manajemen absensi karyawan yang bisa dinikmati dengan cara berlanggan sesuai penggunaan. Mayoritas untuk pelaku usaha swasta, menggunakan aplikasi ini untuk manajemen absensi karyawan yang lebih mudah. Apalagi untuk mereka yang menerapkan cara kerja remote.
Aplikasi ini memang memerlukan biaya namun sepadan dengan fitur dan fasilitas layanan yang diberikan. Walau begitu Anda masih tetap perlu melakukan survey biaya untuk masing-masing aplikasi absensi online berbayar sebab setiap layanan memiliki pembiayaan yang berbeda.
Baca Artikel : Aplikasi Absensi Online, Aplikasi Slip Gaji, Aplikasi Perkantoran
Sebelum melakukan survey lebih lanjut mengenai biaya penggunaan aplikasi absen online, Anda perlu melihat kelebihan dan kekurangan dari penggunaan aplikasi ini. Beberapa kelebihan dan kekurangannya bisa Anda lihat pada penjelasan berikut
Kelebihan
1. Penggunaan Full Fitur
Menggunakan aplikasi berbayar tentunya Anda mendapatkan fasilitas khusus yang bisa dinikmati. Begitu juga dengan aplikasi absensi online, umumnya aplikasi absensi berbayar ini menawarkan lebih dari fitur absensi karyawan online namun bisa juga dilengkapi dengan laporan absensi setiap bulan, payroll sampai dengan fitur karyawawan lain. Dimana ini tidak bisa ditemukan dalam aplikasi gratis.
Baca : Software HRD Perusahaan
Pengembang aplikasi tentunya menginginkan kepuasan pengguna maka fitur yang diberikan juga dibuat untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.
2. Kemudahan
Kemudahan adalah salah satu kelebihan jika menggunakan aplikasi berbayar. Pengguna tentunya membayar pelayanan untuk kemudahan yang ia inginkan maka pengembang membuat cara absensi online se-praktis dan semudah mungkin namun memiliki hasil yang maksimal.
Kelebihan dan kekurangan dari penggunaan aplikasi absensi berbayar
Kemudahan dalam aplikasi absensi bisa dirasakan dengan proses absensi yang ditawarkan, navigasi aplikasi sampai juga jarangnya ditemukan error aplikasi. Semakin mudah aplikasi digunakan maka semakin sedikit waktu yang dibutuhkan sehingga efisisensi waktu dapat dimaksimalkan.
3. Tampilan yang Lebih Baik
Untuk beberapa orang tampilan aplikasi tidak akan memengaruhi penggunaan selama ia bisa bekerja dengan baik. Namun, design visual aplikasi memberikan kesan professional dan kualitas penggunannya.
4. Keamanan Aplikasi
Aplikasi absensi berbayar memiliki banyak fitur untuk karyawan salah satunya menu identitas masing-masing karyawan. Informasi penting seperti ini akan sangat beresiko jika aplikasi tidak dilengkapi dengan fitur keamanan yang memadai.
Penggunaan aplikasi absensi online berbayar umumnya dilengkapi dengan sistem keamanan yang baik sehingga bisa melindungi data penggunannya.
5. Tim Support
Jika aplikasi absensi gratis harus terima dengan upgrading dari pengembang yang dilakukan kapan saja. Maka pengguna aplikasi absensi berbayar bisa merasakan perbaikan jika ada masalah yang terjadi. Hal ini karena pengguna aplikasi didukung oleh tim support dari layanan.
Baca Artikel : Keuntungan Menggunakan Laporan Absensi Online untuk Mempermudah Kerja HRD
Kekurangan
1. Pengeluaran Selama Berlangganan
Ini adalah kekurangan penggunaan aplikasi absensi yang cukup dasar, yaitu masalah biaya. Menggunakan aplikasi absen gratis, Anda tidak perlu mengeluarkan biaya sama sekali namun harus terima dengan fitur terbatas yang diberikan.
Sedangkan jika menggunakan aplikasi absen berbayar Anda harus mengeluarkan uang sesuai paket yang diambil selama berlangganan. Namun jika kemudahan dan efisiensi kerja seimbang dengan biaya yang dikeluarkan maka masalah biaya ini bukan menjadi satu masalah yang besar.
Namun jangan khawatir, untuk masalah biaya ini, Anda tidak perlu bingung. Sebab ada aplikasi absensi terbaik Kantor Kita dimana Anda bisa mendapatkan fitur terbaik dan lengkap dengan kemudahannya namun biayanya cukup hemat.
Paket tahunan dari Kantor Kita memberikan penawaran harga cukup hemat, mulai dari RP. 1.900.000/tahun untuk 100 pengguna. Fitur lengkap sampai dengan detail biaya dapat Anda baca pada ulasan Absensi Terbaik ini.
Yuk coba free trial selama 15 hari untuk full fitur dengan aplikasi absensi android Kantor Kita. coba sekarang dan dapatkan penawaran terbaiknya.
Kesimpulan
Itulah plus minus dari aplikasi absen online gratis dan berbayar. Pilih satu aplikasi yang sesuai dengan kebutuhan dan selera Anda.
Sekian ulasan tentang aplikasi absensi online gratis vs berbayar kali ini, semoga bermanfaat!
